HR-менеджер / специалист по кадровому делопроизводству

Мы — развивающийся детский образовательный центр с двумя филиалами в Актобе. Ищем сильного HR-специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с сотрудниками: подбор, адаптацию, кадровое делопроизводство, контроль документов, развитие команды и формирование системной HR-функции внутри компании.

Нам нужен человек, который сможет одновременно выполнять функции HR-менеджера и специалиста отдела кадров.

Чем предстоит заниматься

Подбор персонала

• Собирать заявки на подбор сотрудников от руководителей.
• Формировать профиль идеального кандидата.
• Размещать вакансии на HeadHunter и других площадках.
• Самостоятельно искать кандидатов.
• Проводить первичные телефонные интервью.
• Проводить собеседования.
• Организовывать встречи кандидатов с руководителями.
• Проверять рекомендации при необходимости.
• Формировать кадровый резерв.
• Контролировать сроки закрытия вакансий.
• Вести базу кандидатов.
• Анализировать причины отказов кандидатов и эффективность каналов привлечения.

В основном предстоит работать с вакансиями:
педагоги, администраторы, менеджеры по продажам, руководители направлений и другие сотрудники образовательного центра.

Адаптация новых сотрудников:

• Организовывать выход нового сотрудника.
• Контролировать наличие всех необходимых документов к первому рабочему дню.
• Знакомить сотрудника с компанией, правилами и внутренними регламентами.
• Организовывать процесс адаптации.
• Составлять и контролировать адаптационные планы.
• Контролировать прохождение испытательного срока.
• Получать обратную связь от нового сотрудника и его руководителя.
• Проводить итоговую встречу по результатам испытательного срока.

Кадровое делопроизводство

Полное ведение кадрового документооборота компании в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

В том числе:

• оформление приёма сотрудников;
• оформление переводов;
• оформление увольнений;
• ведение трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• оформление приказов;
• ведение личных дел сотрудников;
• формирование и хранение кадровых документов;
• оформление отпусков;
• ведение графика отпусков;
• оформление больничных и других кадровых документов;
• контроль сроков трудовых договоров;
• контроль прохождения испытательного срока;
• ведение табелей и взаимодействие с ответственными сотрудниками;
• подготовка кадровых справок и документов по запросу сотрудников;
• контроль правильности оформления документов;
• своевременное внесение изменений в кадровые документы;
• ведение электронного и бумажного архива;
• поддержание кадровой базы сотрудников в актуальном состоянии.

Работа с сотрудниками:

• Вести актуальный штатный список сотрудников.
• Контролировать кадровые изменения.
• Проводить регулярные встречи с сотрудниками.
• Собирать обратную связь.
• Помогать руководству выявлять проблемы внутри команды.
• Работать с причинами увольнений.
• Проводить exit-интервью.
• Следить за уровнем вовлечённости сотрудников.
• Участвовать в разрешении рабочих конфликтов.
• Доносить до сотрудников внутренние правила и изменения.
• Формировать культуру дисциплины и ответственности.

HR-система

Наша задача — не просто закрывать вакансии, а постепенно построить полноценную систему управления персоналом.

Поэтому HR будет участвовать в:

• разработке должностных инструкций;
• разработке регламентов работы сотрудников;
• создании системы адаптации;
• разработке системы оценки сотрудников;
• формировании KPI совместно с руководителями;
• разработке системы мотивации;
• проведении аттестаций;
• формировании кадрового резерва;
• планировании обучения сотрудников;
• организации внутренних обучений;
• формировании корпоративной культуры;
• организации внутренних мероприятий;
• развитии HR-бренда компании.

HR-аналитика

Важно не только выполнять процессы, но и видеть цифры.

Необходимо отслеживать:

• количество открытых вакансий;
• количество откликов;
• количество проведённых интервью;
• конверсию кандидат → собеседование → выход;
• средний срок закрытия вакансии;
• стоимость найма;
• процент прохождения испытательного срока;
• текучесть сотрудников;
• причины увольнений;
• количество новых сотрудников;
• кадровый состав компании;
• уровень укомплектованности штата.

По итогам месяца — предоставлять руководителю короткий HR-отчёт.

Что мы ожидаем

Обязательно:

• Опыт работы HR-менеджером, HR Generalist, кадровым специалистом или специалистом отдела кадров.
• Практический опыт ведения кадрового делопроизводства.
• Знание основных требований трудового законодательства Республики Казахстан.
• Опыт самостоятельного подбора сотрудников.
• Умение проводить интервью и оценивать кандидатов.
• Понимание процессов адаптации сотрудников.
• Уверенная работа с Excel / Google Таблицами и офисными программами.
• Умение работать с большим количеством документов и задач одновременно.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в образовательной сфере.
• Опыт работы в компании с несколькими филиалами.
• Опыт массового подбора.
• Опыт подбора педагогического персонала.
• Опыт построения HR-процессов с нуля.
• Опыт разработки должностных инструкций, регламентов и систем адаптации.
• Опыт проведения оценки и аттестации персонала.
• Опыт автоматизации кадрового учёта.

Какого человека мы ищем

Для нас важно, чтобы вы:

• были системным человеком;
• любили порядок в документах;
• соблюдали сроки;
• умели самостоятельно доводить задачи до результата;
• не боялись общаться с большим количеством людей;
• умели сочетать доброжелательность и требовательность;
• могли спокойно работать со сложными ситуациями;
• умели сохранять конфиденциальность;
• не ждали постоянных указаний от руководителя;
• видели проблему и предлагали вариант её решения;
• хотели не просто «оформлять бумажки», а развивать полноценную HR-систему.

Что для нас будет результатом вашей работы

Через несколько месяцев работы мы хотим видеть:

• все сотрудники компании правильно оформлены;
• кадровая документация находится в полном порядке;
• нет просроченных или потерянных документов;
• по каждому сотруднику есть актуальная информация;
• открытые вакансии системно и своевременно закрываются;
• каждый новый сотрудник проходит понятную систему адаптации;
• руководители понимают статус каждой вакансии;
• причины увольнений фиксируются и анализируются;
• существует понятная HR-аналитика;
• формируется кадровый резерв;
• HR-процессы работают системно, а не в ручном хаотичном режиме.

Условия

• Работа в стабильном и развивающемся образовательном центре.
• Два филиала в городе Актобе.
• Работа напрямую с руководителем компании.
• Возможность самостоятельно выстроить HR-систему.
• Возможность влиять на развитие компании и команды.
• Официальное оформление.
• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования.
• График работы: обсуждается на собеседовании.

Важно

Мы ищем человека на долгосрочную работу.

Это позиция не только кадровика и не только рекрутера. Нам нужен специалист, который сможет стать ответственным за всю систему работы с персоналом компании:

найм → оформление → адаптация → работа сотрудника → развитие → оценка → кадровое сопровождение → увольнение.

Если вам нравится выстраивать порядок, работать с людьми и создавать системы — будем рады познакомиться.