Ассистент (общий профиль)

Офис-менеджер

Микрофинансовая организация «МyCar Finance» образована в составе КМК Астана-Моторс в декабре 2018 года и внесена в реестр Национального Банка РК 15 февраля 2019 года за № 05.19.002. МФО «МyCar Finance» рад предложить Вам различные программы кредитования для покупки нового автомобиля от ведущих автомобильных брендов, представленных в автосалонах Astana-Motors.

Ассистент (общий профиль)

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать; вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем); Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании; Осуществляет доставку особо важных документов и договоров; Осуществляет отправку и прием документов из регионов; Обеспечивает сотрудников компании пропускными документами; Своевременно информирует сотрудников об изменениях или нововведениях в компании; Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя; Ведет делопроизводство, обеспечивает надлежащий учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами; Осуществляет и контролирует документооборот между офисоми подразделениями; Осуществляет прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте проводит ихрегистрацию,направляет исполнителям, направляет на рассмотрение срочные по приоритетукорреспонденции Директору МФО; Добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, соблюдает трудовую дисциплину, своевременно и точно исполняет распоряжения директора Компании, использует все рабочее время для производительного труда; Оформляет выездные визы, обеспечивает командированных работников авиа и железнодорожными билетами на основании приказа о командировке, бронирует места в гостиницах и отелях; Качественно и в срок выполняет производственные задания и поручения;

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Встреча и учет посетителей;

Личные качества: Гибкость мышления; Аккуратность; Вежливость; Логическое рассуждение; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: Нұрлан Қаппаров, 380, н.п. 2.