Офис-менеджер

Административный отдел

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: - Организация административного обеспечения офиса (контроль наличия и своевременное пополнение офисных расходных материалов и необходимых запасов) - Обеспечение эффективной работы зоны ресепшн (организация работы зоны ресепшн, приём звонков и корреспонденции, встреча гостей и обеспечение гостевого сервиса) - Координация взаимодействия с поставщиками и сервисными компаниями (взаимодействие с внешними поставщиками (воды, продуктов, канцелярии, клининга и других офисных услуг), координация и контроль работы подрядчиков и сервисных компаний, включая сроки, качество и соответствие договорённостям) - Поддержание комфортной и организованной рабочей среды (обработка административных запросов сотрудников и координация их выполнения) - Обеспечение соблюдения внутренних административных процедур

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / продвинутый уровень Русский / продвинутый уровень Английский / продвинутый уровень

Регион: г. Алматы, Алмалинский район

Место работы: улица Абылай хана, 81