Делопроизводитель

главный специалист по делопроизводству

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Предполагается, не оплачивается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1) обеспечивать режим документирования и организации работы с документами, в том числе электронными; 2) обеспечивать единый порядок документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив организации; 3) согласовывать проекты приказов и распоряжений филиала на предмет правильности оформления в соответствии с установленными в Обществе требованиями документирования (нормоконтроль); 4) обеспечивать регистрацию распорядительных документов по основной деятельности; 5) осуществление ежедневной постановки на контроль документов в СЭД, внесение контрольных пунктов поручений/протоколов, планов, распорядительных документов по основной деятельности по мере их поступления; 6) осуществление мониторинга за исполнением контрольных документов, снятие, продление сроков их исполнения, мониторинг исполнения пунктов планов работ/мероприятий, программ, распорядительных документов по основной деятельности, ведения мониторинга контрольных поручений руководства филиала, состояния работы с обращениями лиц; 7) разрабатывать Номенклатуру дел филиала, осуществлять ее согласование с филиалами государственного архива Республики Казахстан и обеспечение ее утверждения; 8) осуществлять контроль за формированием дел в структурных подразделениях филиала, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; 9) осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организацию экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение; 10) обеспечение сохранности и использования архивных документов филиала АО «Казпочта» в установленном законодательством порядке; 11) осуществление учета, выдачи во временное пользование и использования архивных документов филиала; 12) обеспечение деятельности экспертной комиссии, планирование и координация ее деятельности; 13) подготовка отчетов по работе архива филиала; 14) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям филиала по вопросам документирования и архивного делопроизводства; 15) организация приема и сдачи документов филиала, отнесенных к составу Национального архивного фонда в соответствующий государственный архив по территориальной принадлежности; 16) проводить проверки структурных подразделений филиалов по вопросам состояния общего делопроизводства, ведения архивного делопроизводства и состояния архивных помещений; 17)подготавливать ответы на обращения физических и юридических лиц в рамках компетенции.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Терпеливость; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Письменные коммуникативные навыки; Добропорядочность; Контроль рабочих процессов; Работа в MS Office; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / продвинутый уровень

Регион: Актюбинская область, г. Актобе, район Астана

Место работы: пр.Абилкайыр хана, 62