Архивариус

Архивариус

Архивариус

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организует прием, регистрацию, систематизацию и хранение документов, передаваемых в архив Компании. Проверяет правильность оформления и комплектность документов, поступающих на архивное хранение. Формирует архивные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и установленными требованиями. Обеспечивает размещение архивных документов в условиях, гарантирующих их сохранность, целостность и доступность. Ведет учет архивных документов, составляет и поддерживает в актуальном состоянии описи, реестры, журналы и иные учетные формы. Осуществляет выдачу архивных документов работникам Компании по установленным правилам и контролирует их своевременный возврат. Обрабатывает запросы структурных подразделений по поиску и предоставлению архивных документов. Обеспечивает соблюдение установленных сроков хранения документов и участвует в подготовке документов к передаче на постоянное хранение либо к уничтожению в установленном порядке. Участвует в проведении экспертизы ценности документов и подготовке соответствующих актов и описей. Организует и контролирует ведение электронного архива, включая систематизацию, регистрацию, хранение и поиск электронных документов. Обеспечивает соблюдение требований по конфиденциальности информации, защите персональных данных и ограничению доступа к архивным документам. Осуществляет оцифровку документов и формирование электронных копий в соответствии с внутренними процедурами Компании. Взаимодействует с подразделениями Компании по вопросам передачи документов в архив, их хранения, поиска и использования. Участвует в разработке и актуализации номенклатуры дел, внутренних процедур и инструкций по архивному хранению документов. Контролирует соблюдение установленных требований к оформлению документов, передаваемых в архив. Обеспечивает сохранность архивных документов и незамедлительно информирует непосредственного руководителя о случаях утраты, повреждения или несанкционированного доступа к документам. Подготавливает справки, отчеты и иную информацию о состоянии архивного фонда по запросу руководства.

Профессиональные навыки: Оформление нормативной документации; Работа с архивом; Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);

Личные качества: Адаптивность; Дисциплинированность; Аккуратность;

Знание языков: Русский / продвинутый уровень Английский / продвинутый уровень

Регион: Мангистауская область, г. Актау

Место работы: село Сайын Шапагатова, Тупкараганский район