Специалист по кадровому администрированию (делопроизводству)

Главный специалист по документационному обеспечению

Специалист по кадровому администрированию (делопроизводству)

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Какие будут задачи: проверка правильности оформления, редактирование и подготовка документов в соответствии с требованиями законодательства, внутренних нормативных документов; участие в разработке, согласовании, актуализации и методическом сопровождении внутренних нормативных документов; подготовка проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов, организация их согласования, подписания, регистрации и доведения до исполнителей; учет, ведение и обеспечение актуальности базы внутренних нормативных и организационно-распорядительных документов; формирование, планирование и сопровождение исполнения сметы расходов структурного подразделения, обоснований потребности и иной финансово-экономической документации в пределах компетенции; организация и сопровождение закупочной деятельности структурного подразделения; ведение договорной работы в пределах компетенции структурного подразделения, включая подготовку проектов договоров, сопровождение их согласования, заключения, исполнения; организация отправки почтовой корреспонденции в соответствии с условиями заключенных договоров, ведение учета почтовых отправлений, проверка и согласование актов оказанных услуг; ведение учета, хранения и использования печатей и штампов в установленном порядке; учет, систематизация, хранение, подготовка к архивному хранению и передача документов в архив в соответствии с установленными требованиями; оказание методической и организационной помощи работникам структурных подразделений по вопросам оформления документов, применения внутренних нормативных документов и соблюдения требований делопроизводства; участие в мероприятиях по цифровизации процессов документационного обеспечения, анализе и оптимизации бизнес-процессов, разработке и внедрении цифровых решений и автоматизации документооборота.

Профессиональные навыки: Нормирование труда; Заключение трудовых договоров; Решение вопросов кадрового обеспечения;

Личные качества: Ответственность; Стрессоустойчивость; Умение работать в команде;

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: Коктем - 3, 21