Секретарь-референт

Секретарь-делопроизводитель в Каспий BINOM SCHOOL

Секретарь-референт

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Образование: среднее-специальное или высшее профессиональное образование. Опыт работы: стаж работы не менее 1 (одного) года; На Секретаря-делопроизводителя возлагаются следующие функции: 1) принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, служебные записки, вносит на рассмотрение руководству школы, направляет ее работникам Школы согласно резолюции; 2) в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; 3) ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; 4) регистрирует и отправляет документацию по адресатам; 5) ведет журнал для учета получаемой и отправляемой корреспонденции; 6) подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; 7) обеспечивает сохранность служебной документации; 8) ведет график приема Директора школы; 9) ведет диспетчеризацию телефонных звонков 10) ведение журналов приемных;

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Адаптивность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Логическое рассуждение;

Регион: Атырауская область, г. Атырау

Место работы: Канцева, 1В