Ассистент (общий профиль)

Асистент Руководителя отдела продаж

Розничная торговля продуктами питания в специализированных магазинах, являющихся торговыми объектами, с торговой площадью

Ассистент (общий профиль)

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: послевузовское

Рабочих мест: 1

Обязанности: выполнять поручения руководителя отдела продаж; вести деловую переписку и осуществлять телефонные переговоры с клиентами; принимать и обрабатывать входящие обращения и заявки клиентов; подготавливать коммерческие предложения, договоры, счета и иные документы; вносить и своевременно обновлять сведения о клиентах, заявках и сделках в CRM-системе; контролировать правильность оформления и наличие необходимых документов; вести реестры договоров, заявок, счетов и коммерческих предложений; контролировать сроки оплаты, поставки товаров или оказания услуг; взаимодействовать с бухгалтерией, складом, логистикой и другими подразделениями; формировать отчёты о продажах и выполнении плановых показателей; собирать и систематизировать информацию, необходимую руководителю отдела; организовывать встречи, совещания и переговоры; вести протоколы совещаний и контролировать выполнение поставленных задач; информировать руководителя о просроченных задачах, проблемах и обращениях клиентов; обеспечивать хранение и конфиденциальность коммерческой информации и документов; при необходимости замещать менеджеров по продажам в пределах предоставленных полномочий; соблюдать трудовую дисциплину, внутренние правила и стандарты обслуживания клиентов; выполнять иные поручения непосредственного руководителя, связанные с занимаемой должностью.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Адаптивность; Аккуратность; Логическое рассуждение; Логическое мышление;

Регион: г. Алматы, Жетысуский район

Место работы: Ратушного 74А