Архивариус

Архивариус

Архивариус

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Прием и регистрация: Принимает документы, оконченные делопроизводством, от разных отделов компании. Регистрирует их в специальных журналах или базах данных. Систематизация и хранение: Раскладывает дела по папкам и полкам, присваивает им шифры. Следит за тем, чтобы документы не испортились, соблюдает правила пожарной безопасности и температурный режим. Учет и опись: Составляет описи дел постоянного и временного хранения. Участвует в разработке номенклатуры дел (списка планируемых папок на год). Выдача справок и документов: Находит нужные бумаги по запросам сотрудников, выдает копии и оформляет архивные справки. Уничтожение и передача в госархив: Готовит акты на списание и уничтожение материалов, у которых вышел срок хранения, или передает важные бумаги на государственное хранение.

Профессиональные навыки: Оформление нормативной документации; Прием и хранение технической документации; Работа с архивом; Организация документооборота; Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;

Личные качества: Ответственность; Аккуратность; Письменные коммуникативные навыки; Контроль рабочих процессов; Компьютерная грамотность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: г.Алматы Медеуский район ул.Ибрагимова 1