Делопроизводитель

делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1) формирует и утверждает номенклатуру дел Товарищества; 2) ведет делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; 3) формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 4) координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку; 5) подготавливает командировочную документацию (заявки, бронирование билетов, гостиниц, отчет и т.д.) для руководства Товарищества; 6) организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин) на предмет определения готовности к эксплуатации; 7) проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим); 8) организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Инициативность; Клиентоориентированность; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Медеуский район

Место работы: проспект Жибек Жолы 76