Ассистент (общий профиль)

Помощник руководителя

Ассистент (общий профиль)

Тип занятости: постоянная

График работы: вахтовый метод

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования. 2. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. 3. Прием телефонных звонков, консультирование и перенаправление клиентов и партнеров. 4. Встреча посетителей и организация приема гостей. 5. Ведение документооборота, оформление и хранение документов. 6. Работа с электронной почтой и офисной техникой. 7. Заказ канцелярских товаров, воды и других хозяйственных принадлежностей. 8. Контроль чистоты и порядка в офисе. 9. Выполнение поручений руководителя. 10. Организация совещаний, встреч, переговоров (подготовка помещений, документов, чая/кофе при необходимости). 11. Ведение табеля учета рабочего времени (если предусмотрено). 12. Подготовка отчетов, служебных записок, приказов и других документов. 13. Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками. 14. Контроль своевременной оплаты офисных расходов (при наличии такой обязанности). 15. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и конфиденциальности информации.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Перевод на иностранные языки; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Дисциплинированность; Аккуратность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень Английский / средний уровень

Регион: Атырауская область, Жылыойский район, г.Кульсары

Место работы: Тенгиз