Заместитель начальника отдела кадров (управление персоналом)

Работать в Школе NGS это: 1. современные и технически оснащенные классы, упрощенный доступ к учебным материалам и технологиям; 2. широкие возможности профессионального роста и развития; 3. оплачиваемое питание и развозка сотрудников; 4. социальная поддержка сотрудников

Заместитель начальника отдела кадров (управление персоналом)

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 6 лет

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан. Контроль оформления приема, перевода, перемещения, предоставления отпусков и увольнения работников. Контроль правильности оформления и хранения кадровых документов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных документов по личному составу. Организация своевременного внесения изменений в кадровые документы и учетные системы. Контроль ведения и актуализации личных дел, карточек работников и иных кадровых документов. Контроль учета рабочего времени, графиков работы, отпусков и отсутствий работников. Организация работы по формированию и ведению штатного расписания, контролю штатной численности и кадровых изменений. Контроль соблюдения установленных сроков оформления кадровых документов и предоставления обязательной отчетности. Организация подготовки кадровой отчетности для руководства и государственных органов в пределах компетенции. Контроль корректности данных о работниках в информационных системах и HR-системах компании. Организация работы по регистрации, учету и хранению кадровой документации. Контроль оформления командировок, отпусков, больничных листов и других видов отсутствия работников. Обеспечение соблюдения требований законодательства в сфере труда, персональных данных и кадрового делопроизводства. Подготовка документов и информации по запросам государственных органов, аудиторов и иных уполномоченных организаций. Участие в проведении внутренних и внешних проверок по вопросам кадрового администрирования. Контроль своевременного оформления документов по материальной ответственности работников и иным кадровым вопросам. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов, положений, инструкций и процедур по кадровому администрированию. Оптимизация и автоматизация процессов кадрового администрирования, внедрение электронного документооборота. Контроль качества работы специалистов по кадровому администрированию, распределение задач и проверка их исполнения. Консультирование руководителей и работников по вопросам трудовых отношений и кадрового администрирования. Участие в разработке и совершенствовании HR-процессов в части кадрового администрирования. Обеспечение конфиденциальности персональных данных и соблюдения требований по их обработке и хранению. Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой и другими подразделениями по вопросам кадрового учета и трудовых отношений. Замещение HRD в пределах предоставленных полномочий на период его отсутствия.

Профессиональные навыки: учет рабочего времени; документолог; полный цикл кадрового администирования; рекрутинг; Заключение трудовых договоров; Организация труда и управление персоналом; работа на енбек кз; ЗУП 8.3; знание трудового законодательства; Хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов; Составление статической отчетности по кадрам и по конкурсам;

Личные качества: Адаптивность; Пунктуальность; Самостоятельность и ответственность; Сотрудничество и взаимодействие; Стрессоустойчивость; Умение работать в команде; Целеустремленность; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Способность к обучению и самообучению; Тайм-менеджмент; Работа с электронными таблицами; Лидерство; Многозадачность;

Знание языков: Русский / высокий уровень Казахский / высокий уровень Английский / средний уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: город Алматы, мкр Ерменсай, ул. Жангир Хан, 4