Делопроизводитель

делопроизводитель

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, создание компьютерного банка данных, составление описей дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Документационное обеспечение кадровой работы. Ведение книг приказов и журнала учёта движения трудовых книжек, хранение и ведение трудовых книжек и личных дел работников и учащихся, книг и журналов выдачи документов об образовании, алфавитной книги учащихся. Приём личных заявлений работников, документов на подпись директору школы, проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора. Оформления приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора школы, а также другая установленная документация по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Контроль над состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Профессиональные навыки: Ведение электронной базы данных; Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Стрессоустойчивость; Гибкость мышления; Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Письменные коммуникативные навыки; Компьютерная грамотность; Логическое мышление; Многозадачность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск

Место работы: Тимофеева 112/1