Офис-менеджер

АО "ASTEL" (АСТЕЛ) является сервис-интегратором, оператором спутниковой связи и одним из лидеров на казахстанском рынке телекоммуникаций. Основной вид деятельности компании - предоставление телекоммуникационных услуг на базе собственной сети KazNet®, а также построение корпоративных сетей передачи данных и голоса, используя передовые технологии.

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Чем предстоит заниматься Обеспечение гостеприимного приёма посетителей и своевременное информирование команды о визитах; Оперативный приём входящих звонков, их распределение между сотрудниками и переадресация при необходимости; Обеспечение внутреннего документооборота: получение, отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов Компании; Управление входящей и исходящей корреспонденцией с соблюдением внутренних процедур компании; Работа с АВР-счетами (проверка, обработка, контроль оплат); Ведение и контроль административных счетов (аренда, коммунальные услуги, связь, хозрасходы, корпоративное такси и др.); Организация командировок сотрудников компании (билеты, гостиница, документы); Организация и учет использования корпоративного автотранспорта; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками; Ведение внутренней отчетности; Заказ и учет канцелярии, расходных материалов, воды, хозтоваров; Взаимодействие курьерскими, почтовыми и транспортными службами; с клинингом, охраной; Контроль и координация использования конференц-зала для проведения внутренних и внешних мероприятий.

Профессиональные навыки: Грамотная устная и письменная речь; 1С (будет плюсом); уверенный пользователь ПК (MS Office); Учет и регистрация документов; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса;

Личные качества: Дисциплинированность; Аккуратность; Вежливость; Доброжелательность;

Регион: г. Алматы, Алмалинский район

Место работы: ул. Маметовой, 67Б