Главный бухгалтер в единственном лице

Главный бухгалтер в единственном лице

ТОО, две медицинские клиники, г. Алматы

Мы ищем сильного главного бухгалтера-практика полного цикла, который будет самостоятельно вести бухгалтерский, налоговый и необходимый управленческий учёт ТОО.

В составе одного юридического лица работают две медицинские клиники. В штате — 30–40 сотрудников.

Важно: это не руководящая позиция с бухгалтерией в подчинении. Главный бухгалтер работает один и лично ведёт все участки — от обработки первичных документов до закрытия периода, сдачи отчётности и подготовки управленческих данных.

Обязанности

• Полное ведение бухгалтерского и налогового учёта ТОО на общеустановленном режиме;
• Ведение первичной документации, банковских и кассовых операций;
• Работа с эквайрингом, поставщиками, покупателями и подотчётными лицами;
• Начисление заработной платы, отпускных, больничных, налогов и других обязательных выплат;
• Ведение кадрового учёта;
• Учёт ТМЦ, медицинских расходных материалов, лекарственных средств, оборудования и основных средств;
• Контроль кассовой дисциплины;
• Проведение платежей и контроль расчётов;
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• Самостоятельное закрытие месяца, квартала и года;
• Формирование и сдача налоговой, финансовой и статистической отчётности;
• Работа с 1С для Казахстана, ИС ЭСФ, кабинетом налогоплательщика, государственными информационными системами РК и интернет-банкингом;
• Взаимодействие с налоговыми органами: обработка уведомлений, камеральный контроль, сверки, пояснения и предоставление документов;
• Формирование и актуализация бухгалтерской и налоговой учётной политики;
• Проверка первичных документов и договоров с учётом бухгалтерских и налоговых последствий;
• Проведение инвентаризаций;
• Самостоятельный мониторинг изменений законодательства Республики Казахстан;
• Своевременное информирование руководства о налоговых и финансовых рисках.

Управленческий учёт

Несмотря на наличие одного юридического лица, необходимо вести раздельную управленческую аналитику по двум клиникам:

• Формировать выручку и расходы отдельно по каждой клинике;
• Корректно распределять общие расходы;
• Формировать ФОТ, налоги, аренду, ТМЦ и другие расходы в разрезе клиник;
• Определять фактический финансовый результат каждой клиники;
• Предоставлять подробную расшифровку существенных статей;
• Выявлять и объяснять различия между бухгалтерским, налоговым и управленческим результатом;
• Оперативно находить причины расхождений;
• Контролировать достоверность управленческих данных.

Взаимодействие с головной компанией

Обязательной частью работы является предоставление управленческой отчётности финансовой службе головной компании.

Необходимо:

• Готовить отчётность по установленным формам и в обозначенные сроки;
• Адаптировать данные казахстанского учёта под структуру управленческой отчётности группы;
• Предоставлять необходимые расшифровки;
• Участвовать в ежемесячном закрытии периода;
• Проводить сверки с головной компанией;
• Контролировать документы и расчёты между Казахстаном и Россией;
• Понимать внутригрупповые и трансграничные операции;
• Уметь оперативно объяснить происхождение любой цифры в отчётности.

Требования

• Высшее профильное образование: бухгалтерский учёт, аудит, финансы или экономика;
• Опыт работы главным бухгалтером или заместителем главного бухгалтера — от 5 лет;
• Практический опыт самостоятельного ведения юридического лица полного цикла;
• Отличное знание бухгалтерского и налогового законодательства Республики Казахстан;
• Уверенное практическое владение 1С для Казахстана;
• Уверенное владение Excel и другими профильными программами;
• Умение самостоятельно вести все участки бухгалтерского учёта;
• Опыт самостоятельного закрытия месяца, квартала и года;
• Готовность лично работать в учётной базе без бухгалтеров в подчинении;
• Умение находить причины ошибок и расхождений по всей цепочке: отчёт → обороты → проводка → операция → первичный документ;
• Желательно проживание в Алматы.

Опыт в медицинской сфере

Опыт работы в частной медицине будет важным преимуществом.

Кандидату необходимо понимать или быть готовым быстро освоить:

• Учёт медицинских услуг;
• Особенности налогообложения медицинской деятельности;
• Объём расчётов с физическими лицами;
• Кассу и эквайринг;
• Учёт и списание медицинских расходных материалов;
• Учёт лекарственных средств, ТМЦ и медицинского оборудования;
• Проведение инвентаризаций.

При отсутствии опыта в медицине готовы рассмотреть сильного бухгалтера-практика из B2C-сферы услуг.

Подчинение и взаимодействие

Главный бухгалтер взаимодействует с директорами двух клиник по операционным вопросам: первичная документация, платежи, договоры, кассовая дисциплина, расчёты, ТМЦ, заработная плата и текущие расходы.

По вопросам итоговых приоритетов, спорных поручений и управленческих решений главный бухгалтер подчиняется Генеральному директору ТОО.

Также предусмотрено прямое взаимодействие с финансовой службой головной компании по вопросам отчётности, закрытия периодов, налоговых и финансовых рисков.

Личные качества

• Высокая самостоятельность и ответственность;
• Внимательность к цифрам и документам;
• Системность и соблюдение сроков;
• Умение работать одновременно с двумя директорами клиник;
• Способность правильно расставлять приоритеты;
• Умение аргументированно обозначать бухгалтерские и налоговые риски;
• Готовность не просто говорить «нельзя», а объяснять риск и предлагать законный вариант решения;
• Умение своевременно выносить спорные вопросы на Генерального директора;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Способность учитывать интересы всего ТОО, а не отдельной клиники.

Преимуществом будет

• Опыт работы главным бухгалтером медицинской организации;
• Опыт ведения нескольких подразделений внутри одного юридического лица;
• Опыт работы в группе компаний;
• Подготовка управленческой отчётности для собственника или головной компании;
• Взаимодействие с российскими компаниями;
• Опыт трансграничных операций Казахстан — Россия;
• Успешное прохождение налоговых проверок;
• Опыт восстановления бухгалтерского учёта;
• Наличие сертификата профессионального бухгалтера Республики Казахстан.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• Работа в штате компании;
• График: 5/2, с 09:00 до 17:00;
• Работа в офисе;
• Стабильная работа в развивающейся сети медицинских клиник;
• Прямое взаимодействие с руководством компании;
• Своевременная выплата заработной платы.

Для рассмотрения кандидатуры необходимо направить подробное резюме с указанием опыта самостоятельного ведения бухгалтерии, закрытия периодов и используемых программ.

На собеседовании мы обязательно уточним, когда вы в последний раз лично работали в 1С, самостоятельно закрывали месяц и вели все участки бухгалтерского учёта.