Специалист по работе с персоналом

Специалист отдела города Усть-Каменогорск по регистрации актов гражданского состояния филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по ВКО

Специалист по работе с персоналом

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: 1) координирует и организует работу Отдела РАГС, проводит прием и консультирование граждан по РАГС, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры, изучает и обобщает практику применения действующего семейно-брачного законодательства, проводит государственную регистрацию актов гражданского состояния; 2) обеспечивает исполнение квартальных, годовых планов филиала, а также организацию и подготовку документов на оперативные, аппаратные, коллегиальные совещания; 3) проводит мониторинг записи актов гражданского состояния, зарегистрированные территориальными регистрирующими органами в ИС РП РАГС, контролирует качество вносимых сведений о регистрации актов гражданского состояния в ИС ЗАГС, обеспечивает актуализацию (корректировку) сведений в ИС РП ЗАГС; 4) ведет контроль по внесению исправлений, изменений и дополнений во вторые экземпляры актов гражданского состояния, по проставлению отметок о расторжении брака; 5) обеспечивает прием, хранение, учет и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 6) осуществление контроля над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей документов и материалов в архив; 7) подготовка ежемесячных, квартальных, годовых отчетов по регистрациии актов гражданского состояния; 8) проводит мероприятия по повышению уровня проф.подготовки работников органов РАГС, проверяет работу работников, контролирует устранение выявленных недостатков, предоставляет центральным ГО, МИО областей, городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимам районов в городе, городов районного значения, поселков, сел, сельских округов, иным услугодателям, Госкорпорации документы и информацию, необходимые для оказания гос.услуг, в том числе посредством интеграции информационных систем, в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 9) уведомляет представителя работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; 10) организует работу в средствах массовой информации в сфере регистрации актов гражданского состяния, пропаганды брачного и семейного законодательства.

Профессиональные навыки: Ведение и составление документов; Нормирование труда; Ведение делопроизводства;

Личные качества: Адаптивность; Ответственность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень Английский / средний уровень

Регион: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск

Место работы: ВКО, г. Усть-Каменогорск пр. Сатпаева 34/2