Регистратор

Делопроизводитель Региональный филиал по пассажирским перевозкам «Западный» АО «Пассажирские перевозки»

Регистратор

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: Должностные обязанности: 1) регистрация и учет поступающих в структурное подразделение документов в системе электронного документооборота/журнале регистрации документов; 2)проверка соответствия исходящих документов, их оформления с требованиями инструкции делопроизводства; 3)своевременное исполнение заданий и поручений начальника отдела кадров; 4)прием поступающей корреспонденции и распределение ее в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством филиала; 5)осуществление первичной регистрации входящей корреспонденции в системе электронного документооборота (далее-ЭДО) адресованный руководству филиала, определенному Регламентом филиала (в том числе надлежащее внесение информации о документе, сканирование); 6)своевременное внесение в систему ЭДО для резолюции руководства и рассылка документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; 7) контроль своевременного рассмотрения поступающей корреспонденции руководством филиала; 8)учет и контроль за движением корреспонденции в системе ЭДО, а также в журналах разноса корреспонденции; 9)осуществление своевременной выдачи корреспонденции структурным подразделением Филиала и контроль за надлежащим учетом записи и росписи о получении в Журнале учета выдачи корреспонденции; 10)выдача необходимых справок по входящей, внутренней корреспонденции; 11) внесение предложений по совершенствованию документооборота, с учетом выявленных в процессе работы замечаний; 12)участие в разработке нормативных документов, касающихся делопроизводства; 13)составление ежемесячного отчета по документообороту для предоставления в АО «Пассажирские перевозки»; Квалификационные требования: Образование: среднее (техническое и профессиональное) Специальность в сфере: Делопроизводство и архивоведение; железнодорожные специальности; Менеджмент; Опыт работы: без предъявления требований к стажу Дополнительные требования: 1) Законы Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте», Трудовой Кодекс Республики Казахстан, «Об акционерных обществах», Устав Общества, Регламент работы центрального аппарата Общества, а также другие нормативные правовые акты Республики Казахстан регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность организации железнодорожного транспорта; 2)локальные акты, правила и инструкции Компании и Общества, касающиеся работы; 3)правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 4)инструкции по ведению делопроизводства Общества; 5)правила эксплуатации программы ЭДО, Microsoft Office;

Знание языков: Казахский / высокий уровень

Регион: Актюбинская область