Администратор

Обеспечивает прием (отправку), учет и направление в соответствующие отделы организации, регистрацию получаемой и отправляемой корреспонденции, служебной документации, контроль исполнения документов, формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также обеспечивает их сохранность и проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение.

Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководству Товарищества.

Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководителей Товарищества, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п.), электронной почты‚ факсимильных сообщений.

8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Подготовка совещательных комнат (залов) и поправление в конце встречи, встреча посетителей офиса, чай/кофе

Осуществляет бронирование билетов, отелей для служебных командировок работников Товарищества.

Заказ билетов, трансферов, гостиниц, как в Казахстане, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.

Выполнение личных поручений Генерального директора, документационное обеспечение работы Генерального директора, подготовка документов к подписанию и передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Ведение электронной базы документов.

Опыт работы, занятость

полная занятость

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть