Помощник руководителя/офис-менеджер

Помощник руководителя/Офис-менеджер

от 200 000 до 250 000 KZT на руки

ТОО ASMA Energy

Алматы, проспект Рыскулова, 99

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Функционал:

Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контролировать их исполнение, ведение и корректирование рабочего календаря Руководителя.

Работа с документами (составление и подготовка писем, архив, хранение, перераспределение).

Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы.

Составление таблицы. Составление таблицы любого характера.

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю.

Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.

Контроль расходов на офисные нужды.

Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения Руководителя.

Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей.

Ждем от вас:

Умение вести делопроизводство и переписку на казахском и на русском языке.

Знание местности Казахстана

Грамотная поставленная речь.

Умение работать во всех офисных программах.

Умение быстро находить нужную достоверную информацию.

Высокая скорость печати. Аккуратность, внимательность к мелочам и деталям. Пунктуальность.

Умение работать как самостоятельно, так и в команде

Хорошая память, легкая обучаемость.

Хорошие сервисные навыки (заказ билетов, гостиниц, трансфер, организация отдыха).

Стрессоустойчивость, многозадачность, коммуникабельность.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование (техническое или юридическое);

Отличные коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь (казахский и русский);

Навыки административно-хозяйственной деятельности

Умение грамотно составлять письма на казахском и на русском языке;

Знание казахского языка обязательно!

Желательно наличие личного автотранспорта или водительского удостоверение, опыт вождения

Условия:

Оформление согласно с ТК РК;

Своевременное оплата труда в установленные сроки;

Комфортный офис и стабильный график работы (будни с 9:00 до 18:00);

Обучение и карьерный рост

Опыт работы, занятость

полная занятость

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

В избранное

Скрыть

Пожаловаться

Свернуть