Секретарь

Хатшы

Жұмысқа жауапкершілікпен қарайтын, жаман әдеттерден бойын аулақ ұстайтын ер азамат болу керек

Секретарь

Тип занятости: временная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Мекеме басшысының күнделікті жұмысын ұйымдастыруға көмектесу. Кіріс және шығыс құжаттарды қабылдау, тіркеу және тиісті қызметкерлерге жеткізу. Басшының тапсырмаларын орындау және олардың орындалуын бақылауға көмектесу. Келіп түскен хаттар, өтініштер, сұраныстар мен басқа да құжаттарды қабылдау және тіркеу. Құжаттарды белгіленген тәртіппен рәсімдеу, реттеу және сақталуын қамтамасыз ету. Басшының қабылдауына келушілерді жазу және қабылдау уақытын ұйымдастыру. Телефон қоңырауларын қабылдау, қажетті ақпаратты тиісті қызметкерлерге жеткізу. Электрондық поштаға және мекеменің электрондық құжат айналым жүйесіне келіп түсетін хаттарды қарау және тіркеу. Бұйрықтар, хаттамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттарды дайындауға қатысу. Жиналыстарды ұйымдастыруға, қажетті құжаттар мен материалдарды дайындауға көмектесу. Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылау және жауапты қызметкерлерге ескерту. Мұрағатқа өткізілетін құжаттарды жинақтау және жүйелеуге қатысу. Мекеме басшысының тапсырмасы бойынша анықтамалар, тізімдер және басқа да қызметтік материалдарды дайындау. Қызметтік ақпараттың құпиялылығын сақтау. Еңбек тәртібін, ішкі еңбек тәртібі қағидаларын және еңбек қауіпсіздігі талаптарын сақтау. Өз құзыреті шегінде басшының басқа да тапсырмаларын орындау.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей; Учет и хранение, передача документов в подразделения;

Личные качества: Ответственность; Дисциплинированность; Добропорядочность; Лидерство;

Регион: Туркестанская область, г. Туркестан

Место работы: К. Байсейтова 11А