Начальник административного отдела

Административный/оперативный менеджер

Начальник административного отдела

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Администратор по операционной деятельности / Менеджер по бизнес-операциям О должности: Обеспечение бесперебойной ежедневной работы компании. Координация работы отделов и сотрудников. Контроль выполнения задач, сроков и решений руководства. Выявление и решение операционных проблем. Информирование генерального директора о важных вопросах. Координация работы компании в отсутствие генерального директора в пределах предоставленных полномочий. Управление персоналом: Контроль работы, нагрузки и эффективности сотрудников. Контроль соблюдения внутренних процедур и поручений руководства. Участие в подборе, собеседовании и найме сотрудников. Координация сотрудников между отделами. Взаимодействие с офис-менеджером по кадровым вопросам. Продажи и дистрибуция: Координация работы с дистрибьюторами и аптечными сетями. Контроль заказов, поставок, наличия продукции и возвратов. Мониторинг продаж и выявление проблем в дистрибуции. Координация работы с менеджером по продажам. Контроль работы консультантов и посещения аптек. Контроль наличия продукции в аптеках. Контроль счетов-фактур, накладных и актов сверки. Планирование ежедневных и еженедельных посещений аптек и дистрибьюторов. Региональные продажи: Мониторинг продаж по городам, регионам, дистрибьюторам и продуктам. Анализ регионов с низкими продажами. Разработка предложений по увеличению продаж. Контроль представленности продукции в аптеках. Работа с дистрибьюторами и аптечными сетями. Мониторинг конкурентов, цен и активности рынка. Развитие продаж в новых регионах. Контроль результатов региональных инициатив. Медицинские представители и консультанты: Участие в подборе и найме медицинских представителей и консультантов. Организация и контроль их работы. Постановка целей и контроль отчетности. Контроль посещения аптек и показателей эффективности. Анализ отчетов региональных сотрудников. Формирование и развитие региональных команд. Участие в разработке систем мотивации и бонусов. Контроль обучения сотрудников и знания продукции. Склад и запасы: Координация приемки, хранения и отгрузки продукции. Контроль остатков и движения товаров. Контроль сроков годности и медленно реализуемой продукции. Контроль взаимодействия склада, продаж и дистрибьюторов. Выявление и контроль расхождений по остаткам. Контроль повреждений, возвратов и складских проблем. Обеспечение достаточного запаса продукции. Информирование руководства о возможном дефиците или избытке товаров. Проведение и контроль инвентаризации.

Профессиональные навыки: Управление процессами по администрированию; Создание оперативных и административных процедур;

Личные качества: Адаптивность; Дисциплинированность; Аккуратность; Знание продукта; Контроль рабочих процессов; Логическое рассуждение; Инициативность; Лидерство;

Регион: г. Алматы, Алмалинский район

Место работы: г. Алматы, ул. Кабанбай батыра 154/87, уг. ул