Менеджер отдела кассовых операций

Обязанности:

• Работа с явочными картами: прием, тотальная проверка правильности заполнения и занесение всех данных из бумажных явочных карт инкассаторов в учетную компьютерную систему (день в день).
• Сверка с Автоматизированной Системой Управления: сопоставление данных бумажных явочных карт с электронными отметками инкассаторов в мобильных терминалах и сканерах штрихкодов.
• Контроль тарифов и хронометража: проверка соответствия фактически оказанных услуг договорным тарифам (выявление ложных вызовов, простоев экипажа, корректности указания времени обслуживания).
• Последующий контроль документации: комплексная проверка препроводительных ведомостей, накладных, квитанций и сводных отчетов по результатам инкассаторских смен.
• Сверка и выявление расхождений: сопоставление фактических сумм принятых ценностей с данными документов.
• Разбор спорных ситуаций: взаимодействие со Службой безопасности, участие в просмотре видеоархива при выявлении расхождений или получении претензий и актов от клиентов и банков-партнеров.
• Контроль сверки: сопоставление фактических сумм принятой наличности и ценностей с данными сопроводительных документов и явочных карт.
• Взаимодействие: подготовка и передача сверенных данных и документов в бухгалтерию и банки-партнеры.
• Архивация и хранение: обеспечение строгого порядка хранения, архивации явочных карт и кассовой документации.
• Прием и выдача ценностей: организация и контроль процессов приема, хранения и выдачи инкассаторского снаряжения, расходных материалов (сейф-пакеты, пломбы, шпагат) и оборудования.
• Учет инкассаторской тары: строгий учет движения, износа и своевременного обновления инкассаторских сумок, баулов, кассет для банкоматов.
• Контроль спецсредств: (при наличии допуска) учет, хранение, выдача и прием бронежилетов, видеорегистраторов, средств связи и иного спецснаряжения инкассаторов перед выездом на маршрут и по возвращении.
• Документооборот и учет: ведение складского учета в специализированных программах (1С и др.), оформление приходно-расходных документов, актов списания и приема-передачи.
• Инвентаризация: проведение регулярных плановых и внеплановых инвентаризаций, сверок остатков, выявление и устранение расхождений.

• Высшее (экономическое, финансовое или учетное) образование.
• Опыт работы старшим кассиром, заведующим кассой или контролером в банке, инкассаторской службе или крупном бэк-офисе от 3 лет.
• Опыт работы с большим объемом первичной документации, строгая аккуратность при вводе данных.
• Отличное знание правил ведения кассовых операций и порядка оформления инкассаторской документации (явочные карты, препроводительные ведомости).
• Высокий уровень владения ПК: Excel на уровне уверенного пользователя, 1С, знание специализированных баз данных службы инкассации приветствуется.
• Личные качества: педантичность, исключительная внимательность к деталям, усидчивость, аналитический склад ума, высокая личная ответственность.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• Стабильная заработная плата (уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования).
• Комфортабельный офис в городе Алматы.
• Стабильный график работы.
• Работа в надежной, динамично развивающейся компании с внутренними стандартами безопасности.