Менеджер по кадровому делопроизводству

Требования к должности

​​​​​Образование: высшее профессиональное юридическое или послевузовское образование;

Опыт работы: стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет;

Профессиональные компетенции: знание программ MS Office, Excel, PowerPoint, 1С.

Должностные обязанности и функции

1) ведет учет личного состава учителей и сотрудников Школы, вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Школы;

2) вводит персональные данные сотрудников, данные по командировкам, отпускам, переводам сотрудников в 1С (систему по учету и движению кадров);

3) оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством и приказом Директора школы, трудовыми договорами и дополнительными соглашениями к трудовым договорам;

4) консультирует сотрудников Школы по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы;

5) формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, выдает справки о трудовой деятельности работников;

6) заполняет и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих, ведет учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;

7) ведет учет предоставления трудовых отпусков сотрудникам, составляет график трудовых отпусков;

8) подготавливает приказы о командировании сотрудников, регистрирует и выдает командировочные удостоверения;

9) подготавливает приказы по личному составу, а также приказы о предоставлении трудовых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком;

10) подготавливает приказы о поощрениях, премировании, предоставлении материальной помощи, о наложении дисциплинарных взысканий;

11) ведет учет рабочего времени, составляет табель учета рабочего времени сотрудников АУП, УВП;

12) ведет учет военнообязанных сотрудников Школы, сдает отчеты в Управление по делам обороны;

13) составляет и сдает статистические отчеты по кадрам;

14) подготавливает необходимые документы и принимает участие в аттестации сотрудников Школы;

15) является секретарем дисциплинарной комиссии обеспечивает своевременное и правильное оформление протоколов и приказов к ним;

16) в соответствии с требованиями заполняет Национальную образовательную базу данных (НОБД) в части сотрудников Школы;

17) составляет отчеты по резерву количества дней отпусков сотрудников отдельно от отпуска;

18)регистрирует электронные трудовые договора, дополнительные соглашения в системе Enbek.kz;

19) организует контроль за соблюдением работниками школы трудовой дисциплины, соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка, должностных обязанностей;

20) подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;

21)участвует в разработке штатного расписания в пределах компетенции;

22)участвует в разработке нормативно-правовых документов в пределах компетенции;

23)ведение журналов учета регистрации приказов, трудовых договоров, трудовых книжек;

24) повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование;

25) своевременно и качественно исполняет иные поручения Директора Школы в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.