Менеджер отдела протокола

Baiuly Capital | Алматы

Ищем менеджера отдела протокола, который будет обеспечивать организацию и протокольное сопровождение деловых встреч, мероприятий и рабочих коммуникаций руководства компании и Наблюдательного совета.

Основные задачи

• Организация и протокольное сопровождение встреч руководства и Наблюдательного совета;
• Подготовка программ, сценариев и организационных материалов к официальным мероприятиям;
• Координация участников, площадок, транспорта, рассадки и других организационных вопросов;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, партнерами и внешними организациями;
• Контроль соблюдения делового и корпоративного протокола;
• Организация приема делегаций и сопровождение официальных визитов;
• Подготовка справочных и информационных материалов к встречам;
• Оперативное решение организационных вопросов в рамках мероприятий.

Что ожидаем

• Высшее образование;
• Опыт работы в протоколе, executive support, GR, корпоративных коммуникациях, административном управлении или организации деловых мероприятий от 3 лет;
• Опыт взаимодействия с руководителями первого уровня и/или представителями государственных и бизнес-структур;
• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Тактичность, дипломатичность и высокий уровень деловой этики;
• Умение работать с конфиденциальной информацией и в условиях многозадачности;
• Казахский и русский языки — свободное владение;
• Английский язык — будет преимуществом.

Если вы привыкли работать самостоятельно, держать под контролем множество деталей и уверенно взаимодействовать с людьми высокого уровня — будем рады познакомиться.