Секретарь

Секретарь-делопроизводитель

Секретарь

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Должностные обязанности: 1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением; Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; Регистрировать, систематизировать и архивировать исходящую корреспонденцию (бумажную и электронную); Подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных; Составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; 2. Ведение личных дел обучающихся Оформлять и вести полные личные дела учащихся: приём, перевод, выбытие, выпуск; Проверять комплектность документов при зачислении (заявление, удостоверение личности, свидетельство о рождении, документы об образовании, медсправки и др.); Подшивать документы о прибытии и выбытии учащихся, оформлять соответствующие приказы; Вносить и обновлять сведения о каждом обучающемся в алфавитной книге; Подготавливать личные дела выпускников к сдаче в архив с соблюдением требований. 3. Работа с контингентом в государственных системах Обеспечивать внесение и регулярное обновление данных в НОБД (Национальная образовательная база данных) через «Базу контингента» МОН РК; Следить за своевременным и точным заполнением всех обязательных полей и форм в системе НОБД, включая приказы, движение, переводы и отчисления;

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Встреча и учет посетителей;

Личные качества: Ответственность; Дисциплинированность; Аккуратность;

Знание языков: Казахский / высокий уровень Русский / высокий уровень

Регион: г. Алматы, Турксибский район

Место работы: ул. Сейфуллина 50