Офис-менеджер

Офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 2 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: Офис-менеджер Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать стабильную работу офиса, порядок в документах и оперативно решать административные вопросы. Что предстоит делать обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцтовары и необходимые расходные материалы; вести документооборот, в том числе производственные приказы и документы по командировкам; организовывать и сопровождать командировки: бронирование билетов, отелей и другие организационные вопросы; выполнять административные поручения генерального директора; координировать работу водителей; поддерживать существующие процессы делопроизводства; взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками по текущим офисным вопросам. Что нам важно аккуратность и внимательность к деталям; умение расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно; коммуникабельность; проактивность — не только выполнять поручения, но и самостоятельно видеть, что нужно сделать; опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или секретарём будет преимуществом; Что предлагаем заработная плата: от 200000 тенге понятный круг задач и непосредственное взаимодействие с руководителем; дату выхода готовы обсуждать с подходящим кандидатом. Режим работы: 5/2 /9.00-18.00 Если вы любите порядок, умеете держать в голове несколько задач и доводить их до результата — будем рады познакомиться.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Ответственность; Аккуратность; Вежливость; Добропорядочность; Инициативность; Компьютерная грамотность; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район