Офис-менеджер

Ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за стабильную работу офиса, документооборот и решение текущих административных вопросов.

Что предстоит делать

• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду, канцтовары и другие необходимые расходные материалы;

• вести документооборот, включая производственные приказы и документы по командировкам;

• организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты, отели и решать сопутствующие организационные вопросы;

• выполнять административные задачи руководителя;

• координировать работу водителей;

• поддерживать действующие процессы делопроизводства;

• взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками по текущим офисным вопросам;

• следить за тем, чтобы административные вопросы решались своевременно.

Что нам важно

• внимательность и аккуратность в работе с документами;

• организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;

• умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;

• грамотная устная и письменная речь;

• коммуникабельность и доброжелательность;

• проактивность: умение самостоятельно видеть задачи и доводить их до результата;

• опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или секретарём будет преимуществом.

Что предлагаем

• заработная плата — от 200 000 тенге;

• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;

• понятный круг задач и непосредственное взаимодействие с руководителем;

• дату выхода готовы обсудить с подходящим кандидатом.

Если вы любите порядок, умеете держать в фокусе несколько задач и доводить их до результата — будем рады познакомиться.