Специалист по регистрации документов

Специалист по регистрации документов

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: • Организация и контроль ведения проектной, технической, исполнительной и административной документации. • Регистрация, проверка комплектности и контроль качества документации. • Ведение и актуализация реестров документации в IMS 2.0 и электронных системах Заказчика. • Организация своевременной рассылки документов и уведомление участников проекта. • Контроль входящей и исходящей корреспонденции, сроков предоставления и согласования документации. • Координация документооборота с Заказчиком, подрядчиками и участниками проекта. • Систематизация, архивирование и обеспечение сохранности и актуальности документации. • Подготовка отчетности по документообороту. • Участие в совершенствовании процессов и инструментов управления документацией.

Профессиональные навыки: передачи и архивирования документации. • Уверенное владение MS Office (Excel; Outlook).; учета; желательно в проектной или инжиниринговой организации. • Опыт работы с проектной и технической документацией. • Знание принципов регистрации; Опыт работы в сфере документооборота / Document Control от 3 лет; контроля; Word;

Личные качества: Понимание бизнеса; Пунктуальность; Сотрудничество и взаимодействие; Терпеливость; Дисциплинированность; Концентрация и управление вниманием; Мотивированность; Поиск и анализ информации; Тайм-менеджмент; Логическое рассуждение; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Инициативность; Клиентоориентированность; Логическое мышление; Многозадачность;

Регион: г. Алматы, Алмалинский район

Место работы: Raiymbek Avenue 160 А