Делопроизводитель

Операционный координатор / ассистент клиентского сервиса и производства

Делопроизводитель

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 3 года

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 1

Обязанности: · подготовка договоров с клиентами и подрядчиками, приложений по утверждённым шаблонам · контроль согласования и подписания документов · взаимодействие с бухгалтерией, передача документов · запрос и получение счетов, актов выполненных работ, накладных, ЭСФ и других закрывающих документов у подрядчиков · административное сопровождение проектов - подготовка и контроль наличия полного комплекта документов по проектам и от подрядчиков · помощь руководителю клиентского сервиса в операционных вопросах · отправка готовых файлов и заказов в типографии и подрядчикам, коммуникация с типографиями и поставщиками по организационным вопросам · организация курьеров и доставки · выполнение небольших закупок и заказов, контроль сроков.

Профессиональные навыки: Ведение документации и формирование отчетности; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Организация документооборота; Регистрация входящей и исходящей информации;

Личные качества: Ответственность; Понимание бизнеса; Пунктуальность; Системное мышление; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аккуратность; Выносливость и усердие; Устные коммуникативные навыки; Письменные коммуникативные навыки; Навык ведения переговоров; Проектное мышление; Контроль рабочих процессов; Работа с электронными таблицами; Клиентоориентированность; Компьютерная грамотность; Многозадачность;

Знание языков: Русский / продвинутый уровень

Регион: г. Алматы, Бостандыкский район

Место работы: пр. Абая, д.68/74, офис 425