Офис-менеджер

Офис-менеджер со знанием КДП

На "Швейную фабрику "Прогресс" требуется энергичный «Офис-менеджер» с большим потенциалом карьерного роста! Человек, вовлеченный во все процессы компании! "Хозяйка офиса"! Вакансия открыта в связи с переводом сотрудника на другую должность.

О компании:

Мы создаем надежную и функциональную одежду для прогрессивных клиентов, помогая им поднять свой имидж и достичь поставленных целей!

Должностные обязанности Офис-менеджера:

1. принимает входящие звонки и посетителей, быстро и комфортно направляет их к нужным сотрудникам компании;

2. ежедневно перенаправляет входящие письма Компании по принадлежности вопроса;

3. принимает и отправляет почту и посылки;

4. обеспечивает порядок в документообороте;

5. следит за чистотой и порядком в офисе.

6. осуществляет контроль за исполнением сотрудниками компании изданных приказов и задач

7. обеспечивает бесперебойное снабжение офиса канцелярскими товарами

8. разгружает сотрудников офиса

9. Готовит/согласовывает/оформляет приказы: по личному составу, отпускам, командировкам, приёму/переводу/увольнению; оформляет трудовые договоры и допсоглашения по сотрудникам головного офиса

10. Формирует и ведет личные дела, журналы регистрации приказов и договоров

11. Вносит актуальные данные в 1С:ЗУП, готовит табели учёта рабочего времени

12. Мониторит соответствие процедур ТК РК и лучшим практикам, предлагает улучшения.

13. Еженедельно предоставляет данные по бюджету/затратам на офис и персонал

Требования к Кандидату

продуктивность-способность приносить пользу;

высокий уровень понимания задач;

способность самостоятельно находить решения;

общительность и грамотная речь;

владение казахским языком (обязательно).

знание Bitrix 24 будет преимуществом (не обязательно)

Почему работать у нас здорово?

1.работа в стабильной производственной компании, известной на рынке с 2014 года;

2.официальное оформление и соблюдение всех трудовых норм;

3.полноценное введение в должность с поддержкой наставника, который всегда готов помочь и ответить на вопросы;

4.непрерывное обучение и развитие, потому что мы понимаем, что успех компании зависит от компетентности наших сотрудников;

5.возможности карьерного роста;

6.дружный коллектив, основанный на семейных ценностях. У нас нет склок и конфликтов, мы создаем теплую и продуктивную атмосферу;

7.понятная структура, четкие регламенты и эффективные коммуникационные линии.

График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30;

Современный офис в престижном районе с кофе и печеньками!

г. Астана, пр. Тауелсиздык 31/4

Испытательный срок.

Справитесь? Тогда ждём Ваших откликов! Не справитесь?! Прошу Вас не тратить Ваше и наше драгоценное время.

Чтобы убедиться, что Вы ознакомились с требованием к вакансии, просим написать слово "Прогресс".