Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса и поддержание порядка;

• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов;

• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами;

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка договоров, актов, доверенностей и других документов по шаблонам;

• Ведение документооборота и реестра договоров;

• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и другими подразделениями;

• Организация встреч, прием гостей и контроль офисного оборудования.

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет;

• Знание делопроизводства и документооборота;

• Опыт работы с договорами и сопроводительной документацией;

• Уверенное владение MS Office и Google Workspace;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Испытательный срок: 2 месяца;

• Зарплата: 300 000 ₸ на руки на испытательный срок, затем 350 000 ₸ на руки;

• Комфортный офис и все необходимые ресурсы для продуктивной работы;

• Возможность профессионально развиваться, расширять навыки в документообороте, организации процессов и взаимодействии с разными подразделениями компании.