Офис-менеджер

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки.

• Обеспечивать офис всем необходимым для уютной жизни: вода, кофе, печеньки, канцелярия и т. д.

• Своевременно предоставлять финансовому отделу счета и закрывающие документы. Вести таблицу учета офисных расходов.

• Принимать и отправлять корреспонденцию (отделения почты, курьеры).

• Вести реестр по входящей/исходящей корреспонденции и договорам.

• Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные документы (сканировать, размещать в реестрах, архивировать оригиналы).

• Travel: выбирать и покупать билеты в командировки нашим сотрудникам, помогать с документами для визовых центров, бронировать гостиницы, заказывать такси.

• Участвовать в адаптации новых сотрудников и предоставлять доступы к корпоративным сервисам.

• Активно помогать HR в организации корпоративных мероприятий и заказе брендированной продукции.

• Организует обеспечение офиса канц. товарами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Организация работы с документами.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение программами Microsoft Office;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание правил пользования офисной оргтехникой;
• Знание культуры труда и этики;
• Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Пунктуальность, аккуратность, умение договариваться;
• Желание и способность учиться и развиваться;
• Улыбчивость, приветливость, опрятный внешний вид.

• график работы: пятидневка
• есть развозка: едет с Водника, через Камазцентр, далее по Северному кольцу, прямо по Розыбакиева и вверх до офиса;
• также есть обеды, с 50% скидкой.