Специалист по тендерам

Обязанности:

• Мониторинг информации с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, аукционов, конкурсов на различных закупочных площадках как goszakup.gov, zakup.sk, reestr.nadloc и т.д;

• Непосредственное участие в тендерах, аукционах, конкурсах (подача документов для участия - заявка на участие, составление конкурсной / тендерной документации т.д.) согласно правилам закупок;

• Регистрация на торговых площадках, анализ экономической выгоды участия в тендере, информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организациями;

• Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и/или электронном виде);

• Информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации, информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

• Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается, анализ заявок на их соответствие действующему законодательству и последующее оформление;

• Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

• Работа на электронных торговых площадках; - контроль за прохождением процедур по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников подведение итогов, подписание договоров; - отчетность по результатам тендера;

• Контроль своевременного оформления и направление необходимых документов ответственным сотрудникам для осуществления процедур закупок;

• Консультация сотрудников о статусе заявок и проводимых процедурах закупок;

• Полное сопровождение тендера до подписания договора;

• Своевременный контроль заключения договоров на портале по итогам закупок;

• Оплата гарантийного обеспечения и их возврат, подготовка писем по возврату;

• Выписка АВР и Счетов фактур;

• Ведения документации и переписки.

• Опыт работы в коммерческих и государственных тендерах;

• Знание квалификационных и регламентных документов;

• Ознакомление и изучение деятельности нашей компании (виды предоставляемых услуг, категории объектов);

• Опыт работы с различными электронными торговыми площадками;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание программных продуктов Word, Excel - на уровне пользователя;

• Ответственность, умение организовать работу, устанавливать и поддерживать контакты.

• Пожелания к кандидату:

• Знание законодательства:

  • Знание Закона о государственных закупках Республики Казахстан и нормативных актов, регулирующих тендерную деятельность.

  • Знание правил работы с тендерами на различных электронных торговых площадках, а также законодательства, касающегося электронных подписей и регистрации на ЭТП.

• Навыки анализа и оценки тендеров:

  • Умение проводить анализ коммерческих и государственных тендеров, оценка потенциала и выгодности участия в них.

  • Умение оперативно отбирать релевантные тендеры, подходящие под профиль компании и ее возможности.

• Работа с контрактами и документацией:

  • Опыт в подготовке тендерной документации, включая финансовые и юридические расчеты, а также в составлении заявок на участие в тендерах.

  • Знание всех этапов тендерных процедур, включая подписание контрактов, мониторинг их выполнения, оформление и подача отчетности.

• Управление проектами:

  • Опыт работы с проектами, координация действий всех вовлеченных сторон.

  • Умение вести проекты с начала до конца, включая подготовку заявок, участие в торгах, подписания контрактов и выполнение обязательств.

• Командная работа и коммуникации:

  • Способность эффективно работать в команде, наладить взаимодействие с другими отделами компании (юридический, финансовый, технический и другие).

  • Умение поддерживать и развивать деловые отношения с ключевыми клиентами, подрядчиками и партнерами.

• Гибкость и адаптивность:

  • Способность быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве, а также в условиях работы на рынке.

  • Умение эффективно решать возникшие проблемы, быстро реагировать на запросы клиентов и партнеров.

• Внимание к деталям:

  • Высокая степень внимательности к документации, мелким деталям и срокам.

  • Способность работать с большим объемом информации, внимательность при подготовке и подаче заявок.

• Навыки ведения переговоров:

  • Умение вести переговоры с контрагентами, поставщиками и государственными органами по вопросам тендеров, заключения и выполнения контрактов.

  • Опыт в разрешении спорных ситуаций, связанных с тендерами.

• Понимание рыночных тенденций:

  • Опыт отслеживания изменений в законодательстве, нормативных актах и рыночных тенденциях, связанных с тендерами, для своевременной корректировки стратегии компании.

• Профессиональная этика и ответственность:

• Готовность соблюдать этические стандарты компании и законодательства при взаимодействии с участниками тендеров и коллегами.

• Опыт работы в коммерческих и государственных тендерах;

• Знание квалификационных и регламентных документов;

• Ознакомление и изучение деятельности нашей компании (виды предоставляемых услуг, категории объектов);

• Опыт работы с различными электронными торговыми площадками;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание программных продуктов Word, Excel - на уровне пользователя;

• Ответственность, умение организовать работу, устанавливать и поддерживать контакты.

Условия:

• График работы с 08.00 до 18.00, 5/2;

• Перспективы профессионального роста c расширением сферы деятельности;

• Дружный коллектив и система наставничества;

• Оклад в размере 200 000 тенге и бонусная часть по результатам работы.