Администратор

Дежурный администратор отдел жилищно-бытового обеспечения Управления Артемьевского производственного комплекса

Администратор

Тип занятости: постоянная

График работы: посменный

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: техническое и профессиональное

Рабочих мест: 2

Обязанности: Встречать работников, прибывающих на вахту, и организовывать их своевременное сопровождение к месту проживания в соответствии с установленным порядком. Организовывать выселение работников, выбывающих с вахты, и своевременно информировать их о времени отправления транспорта, маршруте следования и иных организационных вопросах. Получать, проверять и актуализировать списки работников, прибывающих на вахту и выбывающих с нее, в пределах своей компетенции. Вести учет прибытия, размещения, проживания и выбытия работников в соответствующих журналах, реестрах и иных установленных формах учета. Расселять работников в гостинице, общежитии или иных местах проживания в соответствии с утвержденными списками и графиками заезда и выезда, с учетом наличия свободных мест и установленных правил проживания. Выдавать работникам ключи от жилых помещений и знакомить их с правилами проживания, порядком пользования помещениями, оборудованием и имуществом. Принимать жилые помещения при выбытии работников, проверять их состояние и сохранность находящегося в них имущества, фиксировать выявленные замечания в установленном порядке. Оформлять заявки на приобретение проездных билетов для работников, работающих вахтовым методом, и предоставлять необходимые сведения в соответствии с установленным порядком. Получать, учитывать и выдавать работникам проездные документы; своевременно информировать непосредственного руководителя об изменениях и возникающих проблемных вопросах. Принимать, учитывать, стирать, сушить и выдавать постельное белье, используемое работниками в местах проживания, в соответствии с установленным в подразделении порядком. Контролировать наличие чистого постельного белья, определять потребность в его замене, ремонте или списании и своевременно информировать об этом непосредственного руководителя. Контролировать чистоту и порядок в жилых помещениях, местах общего пользования, прачечной и иных закрепленных помещениях; принимать меры по устранению выявленных недостатков в пределах своей компетенции. Контролировать соблюдение работниками правил проживания, санитарных требований и порядка пользования помещениями и имуществом, а также принимать меры по предупреждению порчи имущества в пределах своей компетенции. Принимать обращения и заявки работников по бытовым вопросам, при необходимости регистрировать их и передавать непосредственному руководителю или ответственным лицам для рассмотрения и принятия мер. Своевременно информировать непосредственного руководителя о выявленных неисправностях бытового оборудования, мебели, сантехнического оборудования, систем отопления, водоснабжения, канализации и электроснабжения, а также об иных несоответствиях. Обеспечивать сохранность вверенных имущества, инвентаря, постельных принадлежностей, спецодежды и иных материальных ценностей, используемых при выполнении должностных обязанностей. Соблюдать и своевременно исполнять приказы и распоряжения непосредственного руководителя, руководства Артемьевского производственного комплекса и ТОО «Востокцветмет», локальные акты Артемьевского производственного комплекса, ТОО «Востокцветмет» и группы KAZ Minerals. Своевременно выполнять иные поручения непосредственного руководителя, связанные с реализацией задач и функций должности.

Профессиональные навыки: Компьютерная обработка информации; Встреча и размещение гостей;

Личные качества: Ответственность; Самостоятельность и ответственность; Дисциплинированность;

Знание языков: Казахский / средний уровень

Регион: Восточно-Казахстанская область, Шемонаихинский район, г.Шемонаиха

Место работы: Управление