Младший специалист по закупкам

Обязанности:

• Консультировать пользователей: Помогать поставщикам проходить регистрацию на ЭТП и пошагово сопровождать их при заполнении заявок (по телефону, почте и в чате).
• Проверять документы: Проводить первичный аудит входящих пакетов документов от поставщиков на комплектность, актуальность и корректность заполнения.
• Наводить порядок в файлах: Сортировать полученные документы, переименовывать их по внутреннему стандарту и раскладывать по рабочим папкам.
• Передавать на согласование: Оперативно отправлять проверенные пакеты документов на внутреннюю верификацию смежным отделам.
• Вести отчетность: Фиксировать и обновлять ключевые данные в таблицах Excel, а также дублировать информацию и документы в системе ЭДО.
• Контролировать сроки: Мониторить текущий статус проверок поставщиков, отслеживать дедлайны по заявкам и срокам действия аттестаций, напоминая участникам о критических датах.
• Высокий уровень внимательности к деталям (работа с юридическими и финансовыми документами). Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость при общении с поставщиками.

• Высшее образование
• Опыт работы с ЭТП, ЭДО
• Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Excel (умение работать с базовыми формулами, ВПР, условным форматированием, и тд.).
• Знание языков: казахский, русский.

• Медицинская страховка - мы заботимся о здоровье наших сотрудников;
• Оплата до 50% годового абонемента фитнес-клуба - мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance;
• Парковочное место на территории ТРЦ;
• Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера Astana Motors.
• Оплата сотовой связи.
• Постоянный рост и развитие в лучшей команде!