Заведующий аптечного склада

Обязанности:

• Организация и контроль работы аптечного склада.

• Организация приемки лекарственных средств, медицинских изделий и сопутствующих товаров.

• Контроль соответствия поступающего товара сопроводительным документам, количеству, ассортименту, сериям и срокам годности.

• Обеспечение правильного размещения и хранения товаров с соблюдением установленных условий хранения.

• Контроль температурного режима, влажности и санитарного состояния складских помещений.

• Организация своевременной комплектации и отпуска товаров согласно заявкам аптек и подразделений.

• Контроль складских остатков, движения товара, сроков годности и своевременной ротации запасов.

• Проведение и организация инвентаризаций, выявление и устранение расхождений по остаткам.

• Контроль учета поступления, хранения и отпуска лекарственных средств и медицинских изделий.

• Контроль товаров с ограниченным сроком годности, выявление неликвидных и залежалых позиций.

• Организация работы с возвратами, браком и товарами, не соответствующими установленным требованиям.

• Обеспечение соблюдения требований к хранению и обращению лекарственных средств.

• Организация работы сотрудников склада, распределение обязанностей и контроль выполнения поставленных задач.

• Контроль соблюдения сотрудниками трудовой, производственной и складской дисциплины.

• Проведение инструктажей и контроль соблюдения правил техники безопасности.

• Взаимодействие с отделом закупок, аптеками, поставщиками и другими подразделениями компании.

• Подготовка отчетности по движению товаров, остаткам и работе склада.

• Участие в оптимизации складских процессов и повышении эффективности работы склада.

• Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

• Высшее фармацевтическое образование — обязательно.

• Стаж работы заведующим аптечным складом / руководителем фармацевтического склада — не менее 3 лет.

• Наличие действующего сертификата специалиста и всех необходимых документов, подтверждающих профессиональную квалификацию.

• Наличие удостоверений и документов о повышении квалификации по соответствующим направлениям.

• Знание действующего законодательства Республики Казахстан в сфере обращения, хранения, учета и реализации лекарственных средств и медицинских изделий.

• Знание и практическое применение СОП (стандартных операционных процедур).

• Опыт разработки, внедрения, актуализации и контроля соблюдения СОП на аптечном/фармацевтическом складе.

• Уверенное знание и практический опыт работы в программе 1С: приемка товара, приходование, перемещение, списание, возвраты, реализация, контроль остатков, серии и сроки годности, формирование отчетов.

• Знание порядка работы с маркированными лекарственными средствами: приемка, проверка кодов маркировки, сканирование, агрегация, перемещение, отпуск и вывод продукции из оборота в соответствии с установленным порядком.

• Умение контролировать корректность данных между 1С и системой маркировки/прослеживаемости.

• Опыт проведения инвентаризаций и сверки фактических остатков с данными учета.

• Знание порядка хранения лекарственных средств, контроля температурного режима, влажности и других установленных условий хранения.

• Знание принципов работы с сериями, сроками годности, возвратами, браком и неликвидной продукцией.

• Опыт управления персоналом аптечного склада, распределения обязанностей и контроля выполнения поставленных задач.

• Навыки ведения фармацевтической, складской и отчетной документации.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Ответственность, внимательность, организованность и высокая исполнительская дисциплина.

• Готовность нести ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей и соблюдение требований законодательства и внутренних СОП.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством Республики Казахстан.

• Полная занятость, работа на территории аптечного склада.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Работа в стабильной компании и профессиональном коллективе.

• Предоставление необходимых условий и оборудования для выполнения должностных обязанностей.

• Возможность профессионального развития и повышения квалификации.