Архивариус

Обязанности:

• Принимать участие в разработке и составлении номенклатуры дел отдела и предприятия;

  Принимать участие в работе экспертной комиссии;

  Проводить внутренний аудит в подразделениях по оперативному хранению дел и их использованию;

  Составлять ежегодный паспорт архива предприятия, раз в три года передавать в государственный архив;

  Составлять ежеквартальный отчет о работе архива;

  Подготавливать ответы на запросы социально-правового характера физических и юридических лиц;

  Проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив;

  Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

  В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать документы, вести их учет;

  Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел постоянного хранения и по личному составу с подготовкой описи дел;

  Подготавливать сводные описи дел постоянного хранения и по личному составу для государственного архива;

  Проводить научно-техническую обработку (систематизация, подшивка, нумерация, оформление, подготовка листа заверителя) дел временного срока хранения (свыше 10 лет) с подготовкой описи дел;

  Подготавливать акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;

  Организовать работу по уничтожению документов с подготовкой Акта уничтожения;

  Вести журналы архива;

  Обеспечить контроль за состоянием документов в архиве, своевременностью их восстановления;

  Обеспечить контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

• высшее профессиональное образование или среднее специальное образование со стажем;
• опыт работы от 3-х лет;
• обучаемость, стрессоустойчивость

• стабильная заработная плата
• полный соц.пакет
• работа в хорошо оборудованном, комфортном центре.