Менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам сырьевых товаров

Менеджер по закупкам

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: Опыт не требуется

Образование: послесреднее

Рабочих мест: 3

Обязанности: Закупка сырьевых товаров Осуществление закупок нефтяного кокса, серы и других промышленных сырьевых материалов на территории Республики Казахстан, включая поиск поставщиков, получение коммерческих предложений, проведение переговоров и сопровождение закупочных сделок. Поиск и развитие поставщиков Поиск и развитие сотрудничества с нефтеперерабатывающими заводами, нефтехимическими предприятиями, производителями, трейдерами и другими поставщиками сырья. Формирование и постоянное обновление базы поставщиков. Проверка и оценка поставщиков Проверка юридического статуса, производственных возможностей, наличия товара, качества продукции, условий поставки, платежных условий и деловой репутации поставщиков. Оценка рисков исполнения обязательств. Мониторинг рынка и цен Постоянный мониторинг цен, спроса и предложения, объемов производства, товарных запасов и логистической ситуации по нефтяному коксу, сере и другим сырьевым товарам в Казахстане, Китае, России и странах Центральной Азии. Анализ качества продукции Контроль и согласование качественных показателей закупаемой продукции. Для нефтяного кокса, в том числе: содержание серы; зольность; выход летучих веществ; содержание ванадия; содержание никеля; влажность; другие показатели согласно требованиям покупателя и условиям договора. Для серы, в том числе: содержание основного вещества; влажность; зольность; кислотность; другие физико-химические показатели. Организация отбора проб и лабораторного анализа Организация отбора проб, лабораторных исследований, привлечения независимых инспекционных и сертификационных организаций, а также участие в урегулировании вопросов, связанных с несоответствием качества товара. Расчет закупочной и экспортной себестоимости Расчет полной себестоимости сделки с учетом: закупочной стоимости; транспортных расходов; погрузочно-разгрузочных работ; хранения; таможенного оформления; налогов и сборов; услуг перевозчиков, экспедиторов и брокеров; иных расходов, связанных с экспортом товара. Подготовка расчетов для определения максимально допустимой закупочной цены и конечной экспортной стоимости продукции. Проведение коммерческих переговоров Ведение переговоров с поставщиками по цене, объемам, качеству, условиям оплаты, срокам поставки, месту отгрузки, ответственности сторон и другим существенным условиям сделки. Сопровождение договоров Участие в подготовке, проверке, согласовании и исполнении договоров поставки, дополнительных соглашений, агентских соглашений, трехсторонних соглашений и других коммерческих документов. Организация экспортных операций Организация и сопровождение экспортных поставок нефтяного кокса, серы и других сырьевых товаров из Республики Казахстан в Китай и другие страны. Подготовка экспортной документации Подготовка и проверка документов, необходимых для поставки и экспорта товара, в том числе: контрактов; счетов и инвойсов; товаросопроводительных документов; документов по весу; сертификатов качества; сертификатов происхождения; таможенных документов; транспортных документов; иных документов в зависимости от условий конкретной сделки. Организация логистики Взаимодействие с автомобильными и железнодорожными перевозчиками, экспедиторами, таможенными представителями, складами, терминалами и другими участниками логистической цепочки. Контроль отгрузки товара Контроль процесса подготовки и фактической отгрузки продукции, включая: подачу транспорта; погрузку; взвешивание; отбор проб; оформление документов; пломбирование; контроль фактически отгруженного количества товара. При необходимости — выезд на завод, склад или место отгрузки. Контроль сроков поставки Постоянный контроль выполнения поставщиками согласованных сроков производства, подготовки, погрузки и отгрузки товара. Своевременное информирование руководства о возможных задержках и рисках. Сопровождение таможенного оформления Взаимодействие с таможенными представителями и другими организациями по вопросам экспортного оформления товаров. Проверка комплектности документов, необходимых для прохождения таможенных процедур. Контроль требований законодательства Отслеживание требований законодательства Республики Казахстан, касающихся закупки, перевозки и экспорта нефтяного кокса, серы и других промышленных сырьевых товаров, включая возможные ограничения, разрешения, лицензии, налоги, таможенные пошлины и другие регулирующие требования. Сопровождение расчетов с поставщиками Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом компании по вопросам: счетов поставщиков; платежных заявок; договоров; банковских документов; авансовых платежей; окончательных расчетов; сверки взаиморасчетов. Исполнение заявок покупателей Организация закупки продукции в соответствии с требованиями покупателей по качеству, количеству, цене и срокам поставки. Обеспечение соответствия закупочных условий обязательствам компании перед конечным покупателем. Контроль коммерческих рисков Выявление и предотвращение рисков, включая: отсутствие реального товара у поставщика; предоставление недостоверной информации; несоответствие качества продукции; недостачу товара; необоснованное изменение цены; нарушение сроков поставки; невозможность отгрузки после оплаты; двойную продажу одного и того же объема товара; иные риски, способные привести к финансовым потерям компании. Развитие деловых контактов Установление и поддержание рабочих отношений с нефтеперерабатывающими и промышленными предприятиями, поставщиками, транспортными компаниями, железнодорожными операторами, складами, терминалами, таможенными представителями, лабораториями и другими партнерами компании. Ведение базы данных и отчетности Систематическое ведение информации по: поставщикам; коммерческим предложениям; ценам; объемам; качественным показателям; договорам; отгрузкам; логистике; оплатам; текущему статусу сделок. Подготовка регулярной отчетности для руководства компании. Поиск новых товарных направлений По мере развития бизнеса участие в поиске и закупке других видов сырья, минеральной продукции, углеродного сырья и промышленных материалов. Выполнение иных поручений руководства , связанных с закупкой, логистикой, экспортом и развитием бизнеса компании.

Профессиональные навыки: Обработка результатов закупки, заключение контракта; Проверка качества представленных товаров, работ; Составление планов и обоснование закупок; Заключение договоров на поставку товарно-материальных ценностей; Мониторинг затрат, цен и ценовой политики поставок; Проведение закупок товаров и услуг; Участие в тендерах, подготовка коммерческих предложений;

Личные качества: Ответственность; Сотрудничество и взаимодействие; Умение работать в команде; Дисциплинированность; Аналитическое мышление; Доброжелательность; Выносливость и усердие; Навык ведения переговоров; Логическое мышление;

Знание языков: Китайский / продвинутый уровень

Регион: Павлодарская область, г. Павлодар

Место работы: Улица Торайгырова, 67/1