Помощник/ассистент руководителя

Личный ассистент Руководителя

( собственника компании)

Мы — известная и стабильная компания в г. Костанай. Работаем более 15 лет: стабильный бизнес, уверенность и качество — синонимы нашего подхода. Сейчас руководитель рассматривает новые направления бизнеса и развития, поэтому усиливаем команду и ищем классного личного помощника, который поможет снять операционную рутину, навести порядок в задачах и коммуникациях и стать надежной “правой рукой” в ежедневных вопросах.

Это роль для человека, который любит порядок, скорость и результат, умеет доводить дела до конца и хочет развивать навыки не только в ассистентских задачах, но и в административной и бизнес-сфере: коммуникации, координация людей, контроль сроков, организация процессов.

Что вы будете делать, функционал

Личные поручения (взаимодействие только с руководителем):

• Организация поездок: билеты, отели, маршруты, трансферы, визы/страховки (при необходимости).
• Бытовые и персональные задачи: записи, доставки, сервисы, подрядчики, покупки.
• Организация мероприятий/подарков/бронирований.
• Подбор вариантов по запросу руководителя (2–5 опций), согласование и организация исполнения “под ключ”.

Задачи по компании

• Ведение календаря руководителя: планирование, приоритизация, напоминания, “защита времени”.
• Организация встреч: согласование времени, сбор материалов, подготовка повестки, фиксация итогов и договорённостей.
• Коммуникации: разбор входящих (почта/мессенджеры), подготовка ответов/черновиков, передача задач ответственным.
• Контроль исполнения: напоминания, сбор статусов, снятие блокеров, доведение задач до результата.
• Работа с документами на уровне организации: запросить/собрать, проверить комплектность, отправить на подпись/согласование, поддерживать порядок в файлах/ссылках.
• Быстрый поиск информации и подготовка коротких выжимок по запросу.

Что важно в этой роли

• Ответственность и самостоятельность: задача берётся в работу быстро и доводится до результата; руководитель подключается только когда нужен выбор/приоритет/подпись.
• Ориентация на результат и стрессоустойчивость: умение решать задачи через сложности и форс-мажоры, минимизируя “пересказ проблем” и фокусируясь на решении.
• Сильные коммуникации и системность: умение “двигать” задачи через людей, держать сроки, поддерживать порядок в календаре/задачах/документах.
• Конфиденциальность и тактичность: работа с личной и бизнес-информацией руководителя.

Что вы получите

• Работу напрямую с руководителем и участие в реальных управленческих задачах: вы будете видеть, как принимаются решения и как развивается компания.
• Быструю профессиональную “прокачку” в нескольких направлениях сразу:
  • личный ассистентский сервис (организация, скорость, внимание к деталям),
  • административные навыки (календарь, встречи, документы, контроль исполнения),
  • бизнес-компетенции (коммуникации с командой и партнёрами, координация, приоритеты, работа с информацией, подготовка выжимок и вариантов).
• Рост самостоятельности и уровня задач: по мере входа в роль можно брать больше ответственности и расширять зону влияния.
• Понятные приоритеты и ощутимый результат: работа, где видно, что именно вы улучшили и ускорили.

Условия

• Формат работы: обсуждается (офис/гибрид/удалённо — в зависимости от задач).
• График: на связи в рабочее время, иногда возможны срочные поручения.
• Уровень дохода: обсуждается по итогам интервью.