Ассистент к вице-президенту по операционной деятельности

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:

Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч;

Напоминание о запланированных мероприятиях, контроль сроков исполнения задач Приём посетителей, организация переговоров и совещаний

• Документооборот и делопроизводство;
• Организация совещаний и встреч;
• Информационная и аналитическая поддержка:

Сбор, систематизация и подготовка информации по поручению руководителя

Подготовка презентаций, отчетов, справок и аналитических материалов

Работа с конфиденциальной и служебной информацией

• Деловая коммуникация:

Ведение деловой переписки с внутренними подразделениями и внешними контрагентами

Телефонные переговоры, фильтрация звонков

Представление интересов руководителя в рамках своих полномочий

• Организация командировок;
• Координация взаимодействия между руководителем и структурными подразделениями;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

• Опыт работы на схожей должности в административном направлении
• Владение русским и казахским языками, владение английским будет преимуществом
• Высокий уровень ответственности
• Навыки коммуникации и делового общения.

​​​​​​