Координатор мероприятий vkuskino

Обязанности координатора киноужинов vkuskino

vkuskino — это организация киноужинов, где гости не просто смотрят фильм, а проживают его через еду, атмосферу и тематические детали.

Мы проводим киноужины в Алматы и Астане совместно с ресторанами-партнерами. Сейчас мы расширяем команду и ищем человека, который будет отвечать за качественную подготовку и проведение киноужинов на площадке.

Перед откликом ознакомьтесь с нашим проектом, форматом мероприятий и атмосферой vkuskino на сайте и в социальных сетях. Нам важно, чтобы кандидат заранее понимал концепцию и специфику нашей работы.

www.vkuskino.kz

https://www.instagram.com/vkuskino.kz/

Основная задача — полностью отвечать за подготовку и качественное проведение киноужинов vkuskino на площадке.

В обязанности входит:

• подготовка к каждому киноужину по утвержденному плану;

• проверка готовности ресторана и команды перед мероприятием;

• контроль зала, посадки, оформления и общей готовности площадки;

• контроль технической части мероприятия;

• подготовка, получение, перевозка, расстановка и сбор реквизита;

• возврат реквизита в том состоянии, в котором Вы его получили

• ведение учета реквизита и контроль его состояния;

• своевременное сообщение о том, что необходимо докупить, заменить или отремонтировать;

• контроль наличия всех необходимых материалов и расходников;

• взаимодействие с рестораном непосредственно по вопросам подготовки и проведения мероприятия;

• проведение брифинга команды ресторана перед киноужином;

• контроль качества блюд, напитков, сервиса и визуальной подачи;

• контроль своевременности всех элементов программы;

• координация работы ресторана и команды vkuskino во время мероприятия;

• контроль соблюдения стандартов vkuskino;

• оперативное решение возникающих на площадке проблем;

• контроль работы дополнительных координаторов и исполнителей, если они задействованы;

• встреча гостей, помощь с рассадкой и организационными вопросами при необходимости;

• присутствие на площадке на протяжении всего киноужина;

• контроль завершения мероприятия и сбор всех материалов после него;

• отчет после каждого киноужина: ошибки, замечания, проблемы и необходимые улучшения;

• подготовка следующих мероприятий в дни без киноужинов;

• участие в репетициях, тестированиях и подготовительных мероприятиях;

• выезды в рестораны и другие площадки по поручению руководителя;

• участие во встречах, связанных с подготовкой и проведением киноужинов;

• посещение ресторанов для проверки площадки и готовности команды;

• поездки за реквизитом, декором, полиграфией и другими необходимыми материалами;

• закупка необходимых товаров на рынках, в магазинах и у других поставщиков по согласованному бюджету;

• получение и доставка заказов;

• передача и получение рабочих материалов;

• взаимодействие с подрядчиками по текущим исполнительным задачам;

• выполнение других разумных исполнительных и выездных поручений руководителя, связанных с подготовкой, проведением и качеством киноужинов.

Сотрудник отвечает не только за выполнение отдельных поручений, но и за конечный результат в своей зоне ответственности: площадка должна быть подготовлена, необходимые материалы должны быть на месте, команда проинструктирована, а мероприятие проведено в соответствии со стандартами vkuskino.

Если сотрудник видит проблему или риск, он обязан не просто сообщить о нем, а по возможности принять меры для решения и своевременно уведомить руководителя.