Офис-менеджер

офис-менеджер

Офис-менеджер

Тип занятости: постоянная

График работы: полный рабочий день

Условия труда: нормальные

Стажировка: Не предполагается

Опыт работы: 1 год

Образование: высшее

Рабочих мест: 1

Обязанности: обеспечивает бесперебойную ежедневную работу офиса и координирует внутренние административные процессы, аказ питьевой воды, канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей. Контроль чистоты и порядка в помещениях. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение первичного и общего делопроизводства. Прием телефонных звонков, встреча гостей и клиентов, консультирование или перенаправление к профильным специалистам. Выполнение текущих организационных задач и административная поддержка сотрудников. Организация совещаний или корпоративных мероприятий.

Профессиональные навыки: Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Организация работы офиса; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Личные качества: Ответственность; Пунктуальность; Терпеливость; Умение работать в команде; Целеустремленность; Дисциплинированность; Аккуратность; Аналитическое мышление; Вежливость; Доброжелательность; Навык ведения переговоров; Поиск и анализ информации; Знание продукта; Работа в MS Office; Работа с электронными таблицами; Экологическая культура; Многозадачность;

Регион: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск

Место работы: ул. Новорабочая, 4