Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Казахстан.
• Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников.
• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.
• Подготовка приказов по личному составу: о приеме, переводе, предоставлении отпусков, командировках, увольнении и других кадровых вопросах.
• Ведение и контроль личных дел работников, трудовых книжек и иных кадровых документов.
• Ведение и контроль табелей учета рабочего времени.
• Оформление и учет ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, больничных листов и других видов отсутствия работников.
• Контроль сроков действия трудовых договоров, испытательных сроков и иных кадровых сроков.
• Внесение и актуализация сведений о работниках в информационной системе «Еңбек».
• Работа в программе 1С: оформление кадровых операций, приемов, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых изменений.
• Формирование и ведение кадровой отчетности, подготовка необходимых справок и документов по запросам работников и руководства.
• Контроль правильности оформления кадровых документов и соблюдения установленного порядка их хранения.
• Участие в подготовке документов при проверках государственных органов по вопросам трудового законодательства.
• Ознакомление работников с приказами, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и иными локальными документами работодателя.
• Ведение учета штатной численности и контроль соответствия кадровых документов утвержденному штатному расписанию.
• Подготовка документов для передачи в архив и обеспечение сохранности кадровой документации.
• Консультирование работников и руководителей по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства в пределах своей компетенции.

-Высшее образование
-Знание трудового законодательства Республики Казахстан.
-Знание порядка оформления приема, перевода, увольнения и отпусков работников.
-Уверенное владение программой 1С (кадровый учет).
-Знание и практический опыт работы в информационной системе «Еңбек».
-Навыки работы с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями и приказами по личному составу.
-Умение вести табели учета рабочего времени.
-Знание порядка ведения и хранения личных дел и кадровой документации.
-Навыки подготовки кадровой отчетности.
-Внимательность, ответственность, организованность и грамотность.
-Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки их оформления.
Уверенное владение Microsoft Word и Excel.

• Условия работы

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Испытательный срок — согласно условиям трудового договора.
• Полный рабочий день.
• Предоставление ежегодного оплачиваемого трудового отпуска в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Работа в комфортном офисе.
• Дружный коллектив и стабильные условия труда.