Офис-менеджер

Обязанности:

• регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• регистрация, подготовка приказов по основной деятельности и командировкам;

• координация работы курьерских служб.

• документальное сопровождение деловых поездок сотрудников, в том числе координация работы подрядной организации по бронированию авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страхового полиса.

• помощь в подготовке документов для оформления виз и приглашений для иностранных коллег/партнеров, взаимодействие с миграционными службами при необходимости.

• помощь Службе по работе с персоналом при подготовке внутренних совещаний (обучений), встреч и корпоративных мероприятий.

• помощь в сборе и передаче в бухгалтерию первичных документов по хозяйственным операциям от поставщиков услуг.

• высшее образование;

• опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор) не менее 1-2 лет;

• уверенное владение MS Excel (работа с таблицами) и PowerPoint (помощь в оформлении презентаций);

• грамотная речь, навыки грамотного оформления документов и ведения деловой корреспонденции;

• свободное владение казахским и русским языками, желательно знание английского языка.

• график работы: с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница;

• ежегодный медицинский осмотр за счет работодателя;

• комфортные условия для работы;

• корпоративное такси для выполнения рабочих задач;

• корпоративная мобильная связь;

• уровень дохода (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).