Секретарь-референт

Обязанности:

• 1. Ведение следующих баз данных в программе «Lotus Notes»:

• «Входящие документы»;
• «Исходящие документы»;
• «Обращения физических и юридических лиц».

• 2. Учет и выдача бланков строгой отчетности.

  3. Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.

  4. Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.

  5. Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала.

  6. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала.

  7. Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала.

  8. Сканирование документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений.

• Требования:

• Образование:

  1) высшее;

  2) высшее незаконченное образование.

  3)среднее-специальное образование

  Опыт работы

• Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
• без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
• Общие знания/навыки, необходимые для осуществления должностных обязанностей:
• навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь);
• навыки этики делового общения;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание правил и норм охраны труда, организации труда, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка

• Работу в стабильном Банке РК, более 30 лет на финансовом рынке Казахстана;

• 28 календарных дней отпуска-

• Дополнительные дни оплачиваемого отпуска (Day off) в зависимости от стажа работы в банке от 1 года;

• Стабильную зарплату, годовые бонусы по итогам работы;

• Добровольное медицинское страхование от Банка после 6 месяцев стажа работы