Office Manager

Seingim - международная инжинириговая компания, основанная в Италии. Компания обьединяет более 500 специалистов и реализует крупные проекты в сферах Oil&Gas, энергетики, промышленности и инфраструктуры. Seingim представлена в Италии и на международных рынках, включая Казахстан.

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, видеоконференций и корпоративных мероприятий
• Координация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц и трансферов
• Административная поддержка руководства и HR-команды
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, поддержание порядка в документации
• Взаимодействие с поставщиками услуг, арендодателем и подрядчиками
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортных условий для сотрудников
• Контроль офисных закупок и своевременного обеспечения необходимыми ресурсами
• Участие в улучшении административных процессов компании

• Опыт работы на позиции Office Manager / Office Coordinator / Administrative Specialist от 2 лет
• Опыт работы в международной или быстрорастущей компании будет преимуществом
• Английский язык на уровне Intermediate (B1) и выше
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Навыки ведения документооборота и организации архивов
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг
• Навыки организации мероприятий и командировок
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности

• Работу в стабильной международной компании
• Профессиональную и дружную команду
• Возможность участвовать в развитии внутренних процессов компании
• Комфортный офис в Алматы
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Корпоративные мероприятия и командные активности