Помощник/ассистент руководителя

Бизнес ассистент руководителя

Алматы • Полная занятость • Работа в офисе

Зарплата на начальном этапе — 200 000 тенге в месяц.

ТОО «ТехСтрой-КО» занимается поставкой, монтажом и обслуживанием слаботочных и инженерных систем: видеонаблюдения, контроля доступа, IT и связи, автоматизации, мультимедиа и инженерного оборудования. Работаем с государственными и квазигосударственными заказчиками, развиваем направление частных проектов.

Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю организовать ежедневную работу, контролировать поручения и сроки, поддерживать порядок в документах и координировать текущие задачи. Нам нужен внимательный и инициативный человек, который доводит начатое до результата.

Чем предстоит заниматься

• Вести список задач руководителя, фиксировать договоренности, контролировать сроки и напоминать о важных вопросах.
• Организовывать встречи, звонки и рабочие поездки, вести календарь руководителя.
• Запрашивать у поставщиков цены и сроки поставки, сравнивать предложения и готовить сводные таблицы.
• Помогать готовить коммерческие предложения, письма, договоры и другие документы по шаблонам.
• Собирать информацию по закупкам, систематизировать документы для дальнейшей работы руководителя.
• Взаимодействовать с заказчиками, поставщиками и сотрудниками по организационным вопросам.
• Собирать статусы по текущим проектам, отслеживать поставки и выполнение поручений, сообщать о задержках.
• Поддерживать порядок в электронных папках, таблицах и базе контактов; готовить краткий отчет по задачам.

Что мы ожидаем

• Организованность, внимательность к деталям, ответственность и соблюдение конфиденциальности.
• Грамотную устную и письменную речь, умение вести деловую переписку.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и онлайн-сервисами.
• Умение самостоятельно находить информацию, расставлять приоритеты и задавать уточняющие вопросы.
• Быстрое и эффективное решение любых вопросов
• Готовность помочь в любое время дня и суток
• Готовность работать в офисе и быстро осваивать специфику инженерного бизнеса.
• Опыт работы ассистентом, координатором или офис-менеджером будет преимуществом. Рассмотрим кандидата без такого опыта с хорошими организационными навыками.

Что предлагаем

• Работу в офисе в Алматы, полную занятость.
• Зарплату на начальном этапе 200 000 тенге в месяц.
• Прямую работу с руководителем и возможность изучить процессы инженерной компании.
• Введение в задачи, доступ к рабочим шаблонам и обратную связь от руководителя.
• Возможность профессионального роста по мере освоения задач и увеличения ответственности.
• Главная ценность – мои знания, навыки и опыт, который в дальнейшем принесет Вам кучу денег, связей и т.д;
• Перспектива карьерного роста до исполнительного директора с долей от прибыли в один из моих проектов;

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо: почему вам интересна эта работа и какие задачи вы уже умеете выполнять. Укажите, готовы ли вы работать в офисе в Алматы и подходит ли вам зарплата на начальном этапе 200 000 тенге.