Руководитель Административного отдела филиала Академии по СКО

Руководитель Административного отдела филиала Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан по СКО.

Уровень образования: Высшее и (или) послевузовское экономическое образование, желательно наличие степени магистра по соответствующей специальности или МВА, сертификата «Профессиональный бухгалтер Республики Казахстан».

Стаж работы по специальности: Стаж работы в организациях образования и (или) на руководящих должностях по специальности не менее 5 лет, опыт работы в рейтинговых вузах Казахстана или за рубежом является преимуществом.

Должностные обязанности:

1. Формирует и предоставляет в ФЭС в запрашиваемый срок План развития Филиала, включая необходимые расчеты, расшифровки и обоснования, а также при необходимости – корректировки и уточнения утвержденного Плана развития.

2. Обеспечивает выписку электронных счетов-фактур и бумажных счетов-фактур по реализованным Филиалом услугам в сроки, предусмотренные законодательством Республики Казахстан Обеспечивает своевременное предоставление в ФЭС документов по служебным командировкам работников Филиала, включая директора, согласно утвержденным Правилам о служебных командировках работников Академии.

3. Производит ежемесячное списание товарно-материальных ценностей Филиала, обеспечивает правильность оформления документов-оснований для их списания.

4. Проводит инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженностей Филиала, участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных активов, закрепленных за Филиалом.

5. Обеспечивает соблюдение порядка проведения хозяйственных операций Филиала, контроль за соблюдением требований по документообороту.

6. Обеспечивает предоставление в Отдел государственных закупок в предусмотренные сроки документов, необходимых для проведения государственных закупок товаров, работ, услуг, с учетом требований закона «О государственных закупках» РК (в целях обеспечения бесперебойной ежедневной или еженедельной потребности деятельности Филиала).

7. Контролирует исполнение финансовых обязательств по заключенным договорам.

8. Обеспечивает своевременную обработку и сохранность первичных документов, оформляет их в соответствии с установленным в Академии порядком.

9. Контролирует и принимает меры по своевременной оплате заказчиками средств за оказанные Филиалом услуги в соответствии с заключенными договорами.

Профессиональные навыки:

- знание законодательства в области образования, науки, государственной службы, а также нормативных правовых актов, регулирующих функционирование и развитие системы высшего, послевузовского и дополнительного образования;

- знание основных принципов системы менеджмента противодействия коррупции;

- знание правил безопасности и охраны труда, требований пожарной безопасности;

- владение Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО);

- знание процедуры составления и представления отчетов о реализации планов развития государственных предприятий;

- знание процедуры подготовки и представления налоговой и статистической отчетности;

- уверенное владение информационными системами, такими как «1С: Бухгалтерия», MS Office (Excel, Word, Outlook), Налоговое управление, Государственный портал закупок, опыт работы по казахстанским и международным программам повышения квалификации и/или обучения;

- знание требований промышленной санитарии, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

- наличие сертификатов казахстанских и международных программ повышения квалификации и/или обучения;

- наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы;

- знание государственного и русского языков, знание иностранного языка является преимуществом

Личные качества:

- стратегическое мышление;

- управление изменениями;

- принятие эффективных решений;

- сотрудничество и партнёрство;

- развитие потенциала;

- организаторские способности и ответственность;

- клиентоориентированность в сфере образовательных услуг

Владение языками: Казахский, русский.