Помощник/ассистент руководителя

Mergaliyev IP — юридическая фирма, которая специализируется на интеллектуальной собственности и IT-праве: судебные споры по ИС, договорная работа, корпоративное структурирование, представительство в суде МФЦА. Ищем ассистента управляющего партнера.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: встречи, судебные заседания, процессуальные сроки, напоминания
• Контроль сроков по делам: подача документов, ответы на запросы, сроки обжалования
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, доверенностей и сопроводительных документов
• Подача документов через «Судебный кабинет» и e-Otinish, работа с eGov
• Техническая подготовка документов: форматирование, вычитка, сверка версий, формирование приложений и описей
• Коммуникация с клиентами: первичный прием обращений, запрос документов, сопровождение на этапе заключения договора
• Выставление счетов, контроль оплат, учет рабочего времени юристов (тайм-трекинг), взаимодействие с бухгалтером
• Организация встреч, вебинаров и мероприятий фирмы, бронирование поездок
• Ведение базы клиентов и дел, поддержание порядка в электронном архиве
• Помощь в ведении соцсетей и сайта фирмы (публикации, анонсы)

• Требования:

• Высшее образование (юридическое или незаконченное юридическое приветствуется)
• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или помощником юриста от 1 года
• Свободный русский язык; казахский и английский (не ниже Intermediate) будут большим плюсом
• Грамотная письменная речь, внимание к деталям и аккуратность с документами
• Уверенное владение Word, Excel, Google Workspace; готовность осваивать AI-инструменты и CRM
• Умение держать в голове много задач одновременно и не упускать сроки
• Конфиденциальность и ответственность
• Плюсом будет опыт работы с «Судебным кабинетом», понимание гражданского процесса, интерес к IP и IT

• Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• Заработная плата: от 300 до 500 тыс тенге на руки по итогам собеседования
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00; возможен гибрид после испытательного срока
• Офис в Алматы
• Работа рядом с практикующим управляющим партнером: возможность изучить IP-практику, споры и работу в суде МФЦА изнутри
• Небольшая команда, без бюрократии, современные инструменты (в том числе AI)