Менеджер по отгрузкам и сопровождению коммерческих сделок

ТОО «Qazaq Kaolin» — производственная компания, занимающаяся добычей и переработкой каолина.

В связи с развитием направления продаж приглашаем в команду Менеджера по отгрузкам и сопровождению коммерческих сделок (B2B).

Мы ищем специалиста, который будет координировать процесс от момента согласования коммерческих условий до отгрузки продукции клиенту и оформления закрывающих документов.

Обязанности:

• сопровождение B2B-клиентов на всех этапах сделки;
• подготовка и контроль договоров, спецификаций, счетов и других коммерческих документов;
• контроль поступления оплат и дебиторской задолженности;
• координация отгрузок продукции с клиентами, производством, складом и логистикой;
• контроль сроков и объемов отгрузки;
• организация подачи транспорта и взаимодействие с перевозчиками;
• контроль комплектности отгрузочных документов;
• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам ЭСФ, актов выполненных работ и актов сверки;
• ведение реестра договоров, клиентов, оплат и отгрузок;
• оперативное информирование клиентов о статусе заказа и отгрузки;
• подготовка отчетности по коммерческим сделкам и отгрузкам.

Требования:

• опыт работы в сфере B2B, сопровождения продаж, логистики или документооборота от 2 лет;
• опыт сопровождения договоров поставки;
• понимание процесса договор → счет → оплата → отгрузка → закрывающие документы;
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• навыки работы с Excel;
• желательно знание 1С и/или CRM;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, ответственность и системность;
• умение работать с большим объемом информации и контролировать несколько задач одновременно.

Будет преимуществом:

• опыт работы в производственной или торговой компании;
• опыт работы с промышленной продукцией, сырьем или строительными материалами;
• опыт взаимодействия с транспортными и логистическими компаниями;
• знание ЭСФ и первичной документации;
• знание казахского и/или английского языка.